公文写作简答题论述

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公文写作简答题论述

1、简述公文的特点:法定的作者、法定的权威、特定的效用、规范的体式、规定的处理程序

2、简述公文的作用:领导与指导、行为规范、传递信息、公务联系、凭据记载 3、简述公文写作的特点

被动写作,遵命性强 对象明确,针对性强 集思广益,群体性强 政策之作,政策性强 急迫之作,时限性强 讲究格式,规范性强 4、公文的成文时间有哪些

在一般情况下,以领导人签发的时间为准

经过会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准 规范性公文以批准时间为准

两个以上主送机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准 一般日常事务性公文 公文生效标识

5、简述公文的写作步骤:明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改

6、关于联合行文的问题:联合行文的各机关或者部门必须是同级的,联合行文对于共同贯彻执行。

7、简述公文语言的特点:准确、简明、得体、庄重

8、决议和决定的异同:异:形成的程序不完全一样、发布形式略有不同。同:内容的范围不尽相同。

9、报告的写作要求:陈述事实要求清楚扼要、表述的观点精炼清晰、语言要简洁朴

10、公文的修改,应从哪些方面着手:关于主题的修改、关于观点的修改、关于材料的修改、关于结构的修改、关于语言的修改

11、公报与公告的异同:同:都有内容的公开性、重要性、发布机关的权威性。 异:⑴ 发文主体不一样,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告

内容上,宣布单独情况多用公告,发布会议情况、谈判情况多用公报 宣传要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报 12、简述通报的类型:表彰先进型、批评错误型、传达事项型 13、公文处理工作的特点:政治性、时限性、机要性、规定性 14、简述讲话类文书的特点:口头性、直接性、针对性、情感性

15、主送机关三种情况:一个主送机关、两个或两个以上、没有主送机关

16、发文办理程序:拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、封发 17、收文办理程序:签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办、查办、注

18、查办与催办的区别:查办的事项要经领导批示或授权后才进行,而催办则是文书部门的一项例行性的工作。查办的实质是督促检查,期限落实,催办了解是否已经办理。

19、归档文件整理的原则:遵守文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。

20、简述条例和规定的异同:异:⑴ 制发主题规格高低,条例高,规定低 ⑵使用范围:条例大,规定小


同:条例和规定的内容用条文表达。

21、简述发文字号的作用及其标识形式:统计发文的数量,便于公文的管理 查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。 标识形式:由发文机关代字、年份和序号 22、如何理解公文处理工作的时限性:凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理。有的公文的处理要讲究适时,不是越快越好。公文处理的哥哥环节都要注意时间的衔接。

23、眉首、主体、版记三部分各有哪些构成要素:

眉首:公文份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、红色反线。 主体:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、附注。 版记:主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数。

24、请示的行文应注意哪些问题:一文一事,只有一个主送机关。请示不得直接送领导者个人。不得在报告中夹带请示事项

25、归档文件整理的工作步骤:装订(以件为单位)、分类、排列、编号、编目、装

26、论述公文处理的具体要求:公文处理必须准确、周密,确保质量。公文处理必须及时、迅速,注重时效。公文处理必须做到安全可靠,确保机密。处理公文工作必须加强集中统一管理。处理公文工作必须坚持实事求是,遵规守纪,按行文机关要求和公文处理规定进行。精简文件,深入实际、反对官僚主义和文主义。


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