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展会,会展,展览展示 一、展会,会展,展览展示及其意义 展会,会展,展览展示设计均属于会展行业范畴，展会是活动，而展览展示是展会中最主要的内容。展会一般带有行业性，一般为某个行业的展会，例如车展是汽车行业的展会，通讯展是通讯行业的展会，金融展是金融界的展会，一个行业每年也就几次重大展会，基本上品牌企业均会参加，所以展会是行业内的一次大"聚会"，企业尤其是行业内的大品牌都非常重视，它是企业展示品牌实力、交流合作的重要平台，也有企业自已举行的展会的情况二、 展会的服务内容 1、展会策划：大品牌林立的行业中，每个企业都想在展会中脱颖而去，让同行及客户把目光投向自已，如何办好展会是每个企业在展会前都需要考虑的问题，况且每次展会的费用都相对较大，所以不容忽视。展会策划中除了考虑到展台的造型外，还应考虑到展会期间的一些热场的活动，例如：演出、互动游戏、礼品派发、展会宣传等。 2、展览展示设计：展台的设计是第一印象，好的展览展示设计造型美观，材质合理，创意无限，给人眼前一亮的感觉。 3、展会演出：展会期间演出节目大多以独特为主，可以闹中静的节目，例如茶艺表演、古筝表演等，也可以静中取闹的节目，例如：电弦乐、动感劲舞等。 4、展览搭建：展览搭建需要提前协调好场地、活动方等多方面的因素，并安排现场人员维护，确保万无一失。 5、展会设备租赁及场地布置：灯光音响、舞台搭建、现场布置等 6、流程控制：由于展会时间一般相对较长，所以展会现场的管理和执行绝不能松懈，好的活动执行公司能够对确保每一个细节都按照计划中进行。 三、服务流程 · 初次沟通：了解展会活动情况，了解彼此情况 · 面访：深入了解和沟通展会时间、地点、设计要求、预算等，初步确定合作意向 · 签定合同，支付首付款：双方达成合作意向，支付首付款 · 出初案：根据活动方要求出具展览设计、展会现场活动方案 · 策略沟通：甲乙双方根据具体情况进行深入的策略沟通 · 出二次方案：双方深入的策略沟通后，以初案的基础上出二次方案 · 方案修改、完善：双方再次沟通，并对方案进行修改和完善 · 确定策划和设计方案：甲方签字确认 · 展会前期执行：物料、设备提供及场地布置等 · 甲方前期确认：甲方、场地方在活动前对设备、物料、布展情况等软硬件进行确认 · 展会现场执行：演艺执行、礼仪人员到位、设备控制、现场进度和流程控制等 · 结清尾款：活动结束甲方确认无误后结清尾款 本文来源：https://www.dywdw.cn/2a9a32d284254b35eefd3492.html
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2023-05-07
