【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《行政助理岗位职》，欢迎阅读！
本 文 格 式 为 Word 版，下 载 可 任 意 编 辑 行政助理岗位职 项目档案管理，监督和指导各部门文员做好档案归档工作。 8. 根据公司采购管理制度要求，汇总各部门月度采购计划，验收采购物品，审核物品领用申请，核查库存情况，组织固定资产和低值物品行政助理岗位职责 一、任职资格： 1. 年龄23岁以上，身体健康；大学专科以上学历。 2. 具有行政管理等相关知识和能力，熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。 3. 具有较强的工作责任心、客户服务意识，具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力，有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力，具有良好的执行能力；心理素质好，能够承受较大工作压力，办事认真、踏实肯干，团结协作、为人正直，并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件，具有较强的公文写作能力。 4. 服从公司的工作调配；遇特殊情况时可适当放宽条件。 二、岗位职责： 1. 执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。 2. 协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。 3. 协助行政主管制定行政工作计划，协助行政主管编制部门年度行政支出预算。 4. 根据公司行政管理制度要求，起草、流转、整理、归档各类公文。 5. 协助行政主管组织各类会议，进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。 6. 根据公司行政管理制度要求，做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。 7. 根据公司档案管理制度要求，做好本 盘点。 9. 根据工作要求，协 ……此处隐藏3302个字……金收回； 6） 负责员工工资的发放； 六、文档/文件管理 1） 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作； 2） 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）； 3） 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件； 4） 熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人； 5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档； 6） 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件； 7） 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档； 七、公司日常用品采购及发放 1） 每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意 2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设第 1 页 共 2 页 本 文 格 式 为 Word 版，下 载 可 任 意 编 辑 备及备品管理工作； 3）采购回来的物品及时进行入库记录； 4）做好日常物品领用记录。 八、其他职责 1) 熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程； 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。 3) 负责公司办公室所有来电接听； 4) 接待公司日常来访人员； 5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 制作：骆沙利 日期：2021年5月18日 第 2 页 共 2 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/2ac57427f211f18583d049649b6648d7c1c708dd.html
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2022-12-16
