国内快递国际特快专递邮件详情单填写 (1)

2022-05-12 00:54:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何填写国内国际特快专递邮件详情单

国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类,该业务收入高、效益好,是邮政速递物流的重点业务之一,但是在收寄环节,常常由于一点儿疏忽,导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单,做好国际业务开发工作,笔者觉得重点应抓住两点。 做好寄前检查工作

收寄国际特快专递邮件时,首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围,所寄邮件是否符合国家(地区)海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型,如票据、合同、证书等;如果是印刷品,应注明印刷品的名称,如书籍、产品宣传册等;物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件(证明)是否齐全有效。

其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时,揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。

另外,揽收员要提醒寄件人,国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务,但在邮件发往国外之前,寄件人可以向收寄局申请撤回。

准确填写详情单

在办理国际特快专递邮件时,必须使用国际特快专递邮件详情单,并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息,并填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号,还要求录入收/寄件人的详细地址。 收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写,不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上,不得使用中华人民共和国中华民国等字样;不得注有秘密密件绝密机要等字样;不得注明不可倒置字样,否则不予收寄。

对物品类邮件,应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称必须详细具体而且用英文填写,数量用阿拉伯数字填写,价值用美元标注。填写时应用打字机、打印机或用蓝色或黑色的圆珠笔、碳素笔用力书写,确保字迹工整、清晰,详情单各联字迹清晰可辨。



EXPRESS WAYBILL

快递服务组织名称、标识 条形码或编号位置

寄件人姓名 FROM殷媛

联系电话(非常重要) 你的电话 PHONE (VERY IMPORTANT)

收件人姓名周老师 TO

联系电话(非常重要)8

PHONE (VERY IMPORTANT)

1


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Express Provider Logo

单位名称姜堰中等专业学校 COMPANY NAME

寄件地址 姜堰市长江西路199 ADDRESS

-------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- 用户代码 邮政编码 □□□□□□225500 CUSTOMER CODE POSTAL CODE

单位名称

COMPANY NAME 江苏建筑职业技术学院

Service Name &

单号位

填写本单前,YOUR

YOU HAVE

Barcode or Waybill No. 收件地址徐州市泉山区学苑路26 ADDRESS

------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------ 城市 邮政编码 □□□□□□221116 CITY POSTAL CODE

重量 千克 WEIGHT KG

体积 ×宽 ×高 = 厘米 VOLUME L ×W ×H = CM3

3



如系物品,请据实填写内件名称及数量。如需保价,请据实申报保价金额并交纳保价费。

ACCEPT PLEASE SPECIFY THE CONTENTS AND AMOUNT OF THE EXPRESS PARCEL, DECLARE VALUE FOR CARRIAGE AND PAY THE

文件□ 物品 ON THE APPROPRIATE CHARGE. DOCUMENT PARCEL

保价

DECLARING A 保价金额: 元(大写) : VALUE FOR DECLARED VALUE FOR CARRIAGE

CARRIAGE

内件品名 NAME OF CONTENTS AMOUNT



付款方式 现金 协议结算 MEANS OF PAYMENT CASH AGREEMENT

加急费

URGENCY SURCHARGE

保价费 CHARGE FOR DECLARED VALUE

1% 2% 3%□商AGREEMENT

务协议!内容。

SIGNATURE INDICATES READ, FULLY UNDERSTAND AND THE “DOMESTIC SERVICE AGREEMENT” BACK OF THIS FORM.

服务电话: 网址:

报名信息确认表-江苏银行节算业务申请书------------------------------

--1------------------------------------ 1

--------------------------------------

CHARGE



包装费 PACKAGING FEE



特别声明 SPECIAL STATEMENT

非禁寄品 易碎 加急 其他 NON-PROHIBITED ARTICLES FRAGILE URGENT OTHERS

收寄单位

业务专用章 Business Seal of the express service provider

费用总计



TOTAL

非保价快件赔偿限额 COMPENSATION LIMITS FOR ARTICLESWITHOUT DECLARED VALUE

资费2 资费5 商定 CHARGE X 2 CHARGE X 5 AGREEMENT

代签人签名:

AUTHORIZED SIGNATORY:

Y M D H

证件: 证件号: ID: ID NO.:

寄件人签名: 郑州快递公司

SENDER’S SIGNATURE

Y M D H

PRESSHARD

收寄人员签章:

ACCEPTED BY (SIGNATURE)

收件人签名

RECEIVER’S SIGNATURE

Y M D H

证件: 证件号: ID: ID NO.: 备注REMARKS

HOTLINE INQUIRY LINE WEBSITE

2


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