递交书面报告

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递交书面报告

1.资料准备:在递交书面报告之前,务必将所有相关资料整理清楚,包括报告内容、数据、统计数字、图片、图表等。

2.格式规范:书面报告必须要有清晰的结构和规范的格式。如果公司或机构有规范的报告格式,应该按照该格式撰写。如果没有,需要自己设计一个简洁结构合理的报告格式。

3.正式布局:书面报告应该遵循正式的布局和排版规则,包括标题、副标题、章节标题、编号、页眉、页码等。

4.内容准确:要求书面报告的内容要准确、详细、具体,无模糊行话和错误,图表要清晰明了,简明扼要地提出问题和证据,进行分析和解释,并给出结论和建议。

5.语言规范:书面报告的语言要规范、得体、简明、精炼,不要出现错别字和语法错误,避免使用口语化的表达。

6.核查校对:在递交书面报告之前,务必要核查校对,确保资料的真实性和准确性,检查格式、语言、错别字、排版等方面的问题。

7.交付方式:书面报告可以通过邮寄、传真、电子邮件等形式进行递交,需要和收件人事先沟通好。同时请保留好报告的原版和备份,以便日后查询和使用。


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