大数据时代高校财务信息化建设探析

2023-03-23 19:48:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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大数据时代高校财务信息化建设探析

随着大数据时代的到来,高校财务信息化建设显得越来越重要。高校财务信息化建设是指将财务管理与信息技术有机结合,通过硬件设备、软件系统等技术手段,实现财务流程自动化、信息共享化、决策科学化、管理优化化的过程。本文将从三个方面探析高校财务信息化建设的必要性、存在的问题及建设的策略。 一、高校财务信息化建设的必要性 1.提高工作效率

传统的手工记账已经无法满足高校财务管理的需要,高校财务信息化建设可以实现自动化,财务工作的效率可以大大提高。如可以透明化的展示财务报表等,大量减少了各种账单的输入,同时自动生成报表,极大地提高了工作效率。 2.信息共享

高校财务部门在管理上必须与财务系统中的其他部门共享数据。因此,财务信息化系统就是只要一输入数据,就可以快速在其他部门内回流的信息共享的工具。高校财务信息化建设可以让不同职能部门之间的数据连通性变得更加固定和有效,避免了产生财务数据多次录入的情况,并且使信息更加的准确友好,可作为参考。 3.决策科学

高校财务决策需要大量的数据支持,如经验信息、预算数据、业务数据等。高校财务信息化可以帮助收集、管理、分析数据,使决策更加科学化和准确,实现了高校财务战略管理的目的。 1.数据缺失

当前高校财务信息化建设的难点是,“用户数据精准养出“,数据的来源和精准度是非常重要的。因为对于每个领域的管理者,最根本的信任是来自于数据的准确性和来源的透明度,如果数据有缺失,决策的质量就会大打折扣。 2.安全性问题

高校的财务信息量非常庞大,一旦财务数据遭到泄漏,就会产生很严重的后果。财务信息的安全一直是高校财务信息化建设的难点。对财务机密信息的安全,可以在确认各种安全策略的同时,再对财务数据的备份和恢复措施提出更高的要求。 1.加强建设规划


需要开发一个财务信息化建设规划,以指导财务信息化建设的方向和目标。对于现行建设的过程中,强制开展财务信息化的评估,评估包括了IT和财务的建设成本、风险、业务的流程和繁琐程度、用户的参与度和效果。 2.把握好时机

信息化建设不是单纯的技术投资,更关键的是管理改革的大环境条件。因此学校财务信息化应以政策导向为主,利用国家资金,并结合学校实际情况,在制定信息化计划时选择切入点和逐步实现目标。 3.加强用户培训

财务信息化建设的过程中,必须充分考虑用户的体验和操作,实现系统的普及和管理的标准化。因此高校财务部门对员工的专业技能和操作能力有了进一步提升和改善。 结语:

高校财务信息化建设需遵循技术先进性、安全可靠性、数据可靠性和用户实用性等原则。只有通过规划合理、理性投资、科学管理和加强人员培训等措施,才能构建高效、精准、安全的财务信息化管理系统,为高校财务管理提供强有力的支持,实现高校财务管理的现代化。


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