应收、应付款项管理制度

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应收、应付款项管理制度

应收款项包括应收账款、其他应收款、预付账款。应付款项包括应付账款、其他应付款、预收账款。为规范财务操作,切实加强对应收、应付款项的管理,保证应收、应付款项的准确性,经矿决定特制定本办法。

一、其他应收款管理制度 1、其他应收款管理责任制

财务科是其他应收款的责任部门,负责其他应收款的审查、清理工作。 2、其他应收款控制制度

事前控制其他应收款的发生是减少其他应收款的必要措施。

职工临时出差原则上一律不借款,如有特殊公务出差借款需经财务科核定借款金额,由总会计师批准后再行借款。职工出差返回后,七日内到财务科报销清账,逾期不报者,每天按借款额的2‰收取资金占用费;报销时余额同时交回,不能及时交回的,每天按3‰收取资金占用费,直到交回为止。

如有零星费用借款,办完后应及时到财务科报销,原则上不能跨月,如确需跨月的,最多不能超过一个月,逾期不报的每天按2‰收取借款人员资金占用费。

3、其他应收款催收制度

财务科负责其他应收款清收工作,每月对其他应收款清理一次,对差旅费借款及时清收、督促报销。如不按规定及时清理,在收取借款人资金占用费的同时,按同等比例收取该业务人员资金占用费。

二、预付账款管理制度

预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支付给售货方的款项,包括带款提货及汇款发货的借款。

l、预付账款管理责任制

财务科是预付账款的管理部门,供应科是购买材料、配件等发生预付账款的责任部门;机电修配厂、机电科是修理综机设备、工矿设备发生预付账款的责任部门;工程地测队是外委工程发生预付账款的责任部门。

2、预付账款控制制度

本着节约货币资金支出的原则,和保证资金安全的需要,严格控制预付


账款的发生。确需发生预付账款的,需遵照以下原则:

1)属于特殊加工或修理的材料、配件、设备等,要签订加工供货合同,严格按合同规定支付预付款,并在合同规定时间内交货报销,如因对方不能履行合同或本单位经办人员责任未能及时报销的,对有关人员每日收取借款额的1‰资金占用费。

2)因生产急需,需带款提货的,要经总会计师批准方可借款。借款7日内到财务科报销清账;对远途供货单位需汇款发货的,原则上在汇款当月报销,如有特殊情况需提前向财务科写出书面说明。带款提货和汇款发货不按规定时间报销的,按借款额,每日按3‰收取借款人及单位领导资金占用费。

3)外委工程原则上不准发生预付账款,因特殊原因确需预付工程款的,要经总会计师审核,矿长审批方可借款。借款后由工程地测队报工程进度结算清账。

3、预付账款的清查和催收制度

财务科负责预付账款清查工作,每月对预付账款清理一次,对材料、配件及修理等发生的预付账款及时清收,督促供应科、机电科等部门及时报销。如不按规定及时清查和催收,在收取借款人资金占用费的同时,按同等比例收取相应业务人员资金占用费。

三、应付账款管理制度 1、范围

本制度适用于大隆矿有合同约束的长期或短期因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应商的款项。包括应付材料、配件、工程及修理修配加工等款项。

2、职责部门

供应科、机电科、工程地测队负责合同的签订以及采购发票的签收报销,财务科负责材料、配件、修理、工程等发票的挂账、付款计划的编制和货款的支付。

3、程序

1采购主管部门收到供应商所开发票后,需由科室指定专人签收后,填制报销单及时交财务科挂账。


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