JIT管理方法与CRM流程优化.doc

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管理方法与流程优化

随着企业竞争环境的不断改变,行业的竞争力基础也在发生着改变。从规模经济的竞争到成本的竞争,再到质量的竞争,行业的竞争力基础逐步由数量的竞争转变为质量的竞争。近年来,随着经济全球化的不断深入,信息技术的广泛使用,又出现了向速度的竞争转化的趋势。基于时间的竞争战略要求,企业必须以柔性生产和扁平化管理为基础,在保证高质量与低成本的前提下,加快新产品的推出,及时响应客户的需求。由此,竞争的终端都归结为客户的竞争。客户是企业生存的根本,企业必须以顾客为起点来重新设计业务,以收集更多、更详尽的顾客信息,这样才能为顾客提供量身订做的产品或服务。

与的内涵

客户关系管理()是一种管理模式,也是一种管理方法。它贯穿于企业与客户关系的各个方面,这种方法以现有信息技术为实现手段,综合了企业各种非技术因素,对于提高企业把握和运用客户信息的能力具有重要作用。以客户为中心的企业,它的所有生产经营活动的目的,就是让客户在正确的时间、正确的地点,以最优的价位,获得正确的产品,从而争取让客户满意,得到相应的利润回报。

人类社会进入信息化时代后,已经不再仅被视作一种生产方式,而是被看成一种通用的管理方法。实际上,的第一层意思就是这个英文缩写所代表的原始语意,即 ——刚好及时;它的第二层意思是 ———刚好够数;它的第三层意思则是 ——刚好是期望的。把这三层意思归纳成一句话就是:“刚好在顾客需要时,按顾客需要的量,生产出顾客期望得到的产品”(有些管理学者主张还要加上适当的地点这层意思)

用方法实现的管理理念就是在这样的思维中产生的。它是利用方法的优势,在收集整理信息、过程控制、服务等方面,形成全过程的管理,从而全方位地加强客户关系管理,逐步形成独特的以“”为核心的客户关系管理体系。

的基本流程图示

应用的管理方法,实际上是把供应链、企业资源计划和客户关系管理系统集成运行,真正把企业与供应商、客户整合到一起,这样有利于企业对客户个性化需求的快速响应。

管理方法与流程优化

管理方法在服务业的应用,即为服务。服务除了强调速度外,还强调持续的、高质量的、标准化的工作方式,以及灵活的员工、紧密的供应商关系等。 .采购

所谓采购,是指只有在需要的时候(既不提前也不推迟)才订购所需要的产品,而且必须达到三个目的:一是争取实现零库存;二是提高采购商品的质量,减少质量成本;三是降低采购价格。 采购的基本理念是,供应商越少,消除浪费的效果越好。所以,采购一般采用单货源模式。单货源关注的是买卖双方的竞合关系,双方通过建立长期的合作关系互惠互利。单货源拥有以下优势:第一,有能力关注重要的质量因素;第二,可以减少运输成本;第三,供应商得到的需求

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是稳定的、可预测的,可以更好地计划它的产能,减少采购周期;第四,有更多的机会实现供求双方的持续改善。

当然,单货源也隐含着风险,这就需要通过选择合适的供应商来规避风险。对于多货源的厂商,在减少供应商的过程中,应仔细分析当初建立多货源的原因,比如是由于质量原因,还是产品规格原因,或者是供应商的绩效原因。应针对具体的问题,通过持续改善,将问题彻底消除,从而营造单货源的环境。

在采购实践中,目前最有效的方法之一是,客户与供应商建立一个电子协同采购平台,该平台将日生产排程、原料运输排程、供应商确认等流程都集成在一起,通过这个平台,客户可以与供应商快速协同,共同应对需求的变化。

所以,在采用采购时一定要注意:第一,确保供应链的稳定可靠。供应链可靠与否是企业内部应用能否成功的关键,因为合格的供应商不但可以保证产品质量,而且能够准时按量供货。二,企业可以与大客户建立式战略合作关系。公司可以允许供应商对自己存货的购买和存储进行管理。供应商代表将在公司进行驻点式工作,以确保适量的供应。 .管理

的理念是,过程决定结果。因此,试图通过整合企业内部可供利用的各种资源,以提高企业的整体反应能力和事务处理能力,强化服务效果。在很多情况下,由于服务与消费同时进行,就对质量保证提出了更高的要求。因此,的过程管理不仅针对服务前、服务过程以及服务后的全过程,而且还针对服务的环境、服务的标准化、人员安排、组织培训等内控领域。因此,要求不断改善企业与客户服务、后台支持等有关的业务流程。

应用的管理方法,针对服务业的流程,在服务业的应用措施主要体现在以下方面:第一,品摆放规范化。把经常使用的工具和备件放在手边,剔除冗余物品,改进工作环境,可以减少重置时间。第二,服务标准化。服务标准化是减少管理失控的重要措施,大规模的连锁服务业都离不开服务标准化。第三,同步服务。在生产方式中,生产同步化是配合“看板管理”的一种手段。实际上,同步化原理也可以应用于服务管理方面,主要是通过专业化分工提高效率。第四,均衡工作负荷。这是均衡化原理在服务业中的应用。计算机服务公司在提供网络服务时,在高峰时段服务收费较高,在低谷时段服务收费较低,以此影响客户的平均流量,这就是服务业均衡工作负荷的一个典型例子。第五,模块化设计。比如,医院为每类手术所需设备建立一个清单,各类手术和配套设备清单建立编号对应机制,提前对应配备,以减少手术的等待时间。第六,建立式商务伙伴网络。企业一定要认识到,无论是临时雇员还是正式员工,都要建立协调的工作关系。此,企业在旺季需要季节工时,可以与一家提供临时工的服务机构建立式的伙伴合作关系,使他们成为提供受过正规训练的服务工人的可靠来源。

.信息处理

通过,企业可以与客户不断互动,提供信息与客户主动交流,然后通过对客户数据的分析,可以洞察客户心理、客户需求,便于企业将合适的产品,在合适的时间,通过合适的渠道,提供给合适的顾客,及时满足客户的个性化需求,从而有利于影响客户行为,留住客户,不断增加企业利润。

服务的核心内容是在需要时能够提供服务的能力。它一方面要求服务供给者灵活多变、准备充分、快速反应;另一方面要求服务请求者清晰地表达信息。如果请求者能够确定何时需要某项服务,那么服务提供者就能快速安排时间,即消除了频繁请求的麻烦,也减少了对供给者柔性化的需要,进而可以减少服务的成要成功实现,达到服务的目的,最主要的就是要解决信息对称的

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问题。无论是对内部客户(员工或部门)还是外部客户,企业内部都要充分了解有关的信息,并在企业管理上实施信息一体化管理、适时管理和标准化管理。在企业建立自己的信息管理系统时,应按照要求的标准化原则,以便于参与各方的使用。管理模式本身就是建立在有效信息交换的基础上。

应用管理方法处理信息,具体内容包括:第一,企业各个部门以及部门内部要有完善的信息交流机制,保障企业上下和同级之间能进行充分及时的信息交流,避免任何员工因不知情或信息误导造成无效劳动和负效劳动。第二,类似于看板管理,让营销方向作为信息传导链的起始点。第三,建立与外界的信息分享机制与沟通机制。管理中所说的“企业的外界”是以供应商和需求方为主。建立与外界的分享机制和沟通机制,是为了企业与供方能够稳定长久高效地合作,建立式的合作伙伴关系。第四,实行信息化管理。管理本身高度依赖于信息技术,所有参与管理的员工都要掌握一定的信息化管理知识,才能正确地传递、处理信息,读取指令。否则,他们在管理中就会被边缘化。所以,企业一定要普及信息化基础知识,树立信息化的团队意识。 服务业运用的方法实现,可以为企业带来令人激动的好处:首先,它可以整合企业的全部流程,全面提高企业的运营效率;其次,它可以实现企业范围内的信息共享。一方面使得信息对称,为客户提供更快速周到的服务;另一方面把员工看作内部客户,充分考虑员工的需要,提高他们的工作积极性,进而提高工作效率。

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