如何写好一份周报总结

2023-05-06 16:10:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何写好一份周报总结

周报,顾名思义,就是员工每周提交的书面工作报告。它是职场通用的基本功之一。在撰写周报的过程中,对过去一周的工作做总结和沉淀,对未来一周的工作做计划和安排,回顾收获与不足,呼唤资源与帮助,促成协同与互补。看似平常的周报,其实对个人成长和团队建设,都发挥着不可忽视的作用,是我们推进工作非常重要的基础工具。

一、为什么要写周报

周报在理论上是高效率与高弹性的上下级沟通方式 也是为自己创造一个“照镜子”的机会,沉淀经验,发现不足,快速改进。通过每周的反复练习,不断提升自己复盘、思考和规划的基础能力。

二、周报撰写的方法 2.1本周工作进展

也就是本周自己做了哪些事,分别取得了什么样的成果,围绕4个方面:

2.1.1 检查关键项目/任务的完成进度是否符合预期; 2.1.2 反馈各项目/任务的执行结果,如:完成情况、未达预期的原因、改进方案;

2.1.3统计日程表中各任务的耗时情况是否正常,有没有效率特低或特高的情况,原因写到备注中;

2.1.4 回溯上一周面临的问题是否得到解决,解决方案是否有效,并简单总结经验教训。


2.2下周任务安排

即对下周工作开展的简单思路,明确下周的工作重点,同时也能更加合理地管理时间,提升工作效率。可参考以下步骤进行规划:

2.2.1列出下周的关键项目/任务; 2.2.2明确各项项目/任务的产出指标;

2.2.3 细化任务,一方面要计划任务量,另一方面要计划时间分配,明确完成的时间节点。

2.3本周工作感想

包括对工作的思考、疑问、不满、建议等等。重点放在对工作的思考上,不求内容多,但求有思考。


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