物业管理有限公司票据及款项管理规定(WORD2页)

2023-05-07 03:49:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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单据及款项管理规定



为规范分公司各种款项来往管理,完美财务管理和内部控制制度,保证公司资本的安全性,特拟订本细则。



一、单据管理

1、公司全部收费凭据(包含:服务费收费发票、代收代付发票、收据) ,以及

波及花费回收的各种证卡(包含: IC 卡、住户证、进出证、保姆证、施工证、游泳票、游泳月卡、 VIP 游泳卡等),均需一致由有关部门负责人或前台收款从财务部办理领取登记。



2、全部款项回收后, 收款人员一定立刻按有关款项之属性, 向交款人填开有

关单据。禁止私打白条(收据)或收款后不填开单据。



3、单据应按编号次序使用, 不得跳号。单据填发时一定笔迹清楚工整, 内容真

切完好;若有错误,应从头填开, 不得涂改。填开错误的单据应各联齐备,不得缺联,并注明‘作废’字样。



4IC 卡、住户证、保姆进出证、施工证由物业前台负责,游泳票、游泳月



卡、游泳 VIP 卡由家政服务中心负责,分别于每个月 30 日前将当月使用数目、回收金额、核发卡号明细及领导批条(只合用于 VIP 游泳卡),一致



以报表的形式呈报财务部查对。 废、错卡证一定一致交回财务部作注销办理。



5、全部单据均需采纳以旧换新的方式领用。 整本使用完成后, 使用人应实时

凭存根到财务部办理换领手续。



6、单据使用人或管理人应注意保存好所领用之单据, 保证单据整齐完好, 不缺

号,不丢掉。下班后,单据应放入保险柜,不得丢掉。



7、一式几联的单据应使用复写纸填开,不得分开单联填开。




8、财务部对各部门上交的单据应实时检查查对,



对单据使用不规范的, 应及

时提出整顿建议并监察履行。

9、前台收款人员填开单据后, 应于当日内将单据数据录入到有关软件,

财务


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