【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《举办活动的注意事项》，欢迎阅读！
活动的注意事项 活动前： 1. 提前2周确定活动是否进行，并且及时向部长副部长汇报，经批准方可进行准备工作。 2. 在经过批准之后，与活动基地的负责人进行联系，联系时，注意一下问题： 自报家门，说明去意 联系好具体的活动时间 掌握好他们的要求，进行商讨 确定联系电话的可用性，方便活动期间的联系 3. 联系好活动负责人后，提前一周写出策划，并且在举行活动的那一周的周二晚上9点之前将策划发至主席团和秘书处，如果是有别的部门参加活动，也要给参加活动的部门发一份策划，该策划在举办活动的那一周的例会之前打出一份策划，方便他人在例会时了解策划。 4. 在例会上说介绍活动时，注意一下问题： 简单介绍该活动基地的情况（若是在校园内举办，不要介绍） 介绍活动的活动形式 介绍活动的时间地点 按照要求，向所需部门提出所需要的人数 感谢的话语 5. 例会之后，向所需部门的负责人要参加活动的人员的姓名联系方式 6. 提前2.3天与秘书处联系，告知所需的物品，方便他们准备 7. 提前一天与秘书处联系，确定物品是否齐备，并且配合秘书处填写好《办公室物品借还登记表》 8. 活动前一天，以短信的形式，通知参加活动的人的时间地点，确保第二天的活动的正常进行 活动中： 1. 活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知 2. 上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数 3．在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入 4．进入基地后，与负责人联系，开始按照策划进行活动 5. 活动中要始终保持志愿者的良好形象，注意绶带的佩戴，注意打招呼 6.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等 7. 活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结 8. 活动中注意观察基地的人员的反应和基地负责人的态度，方便做总结 9. 活动之后，与基地负责人进行交流，了解他们的要求和态度 10.及时与公关部一起，把这次活动的回访和负责人谈下，以便为下次活动做准备 活动后： 1. 清点人数，收好绶带 2. 活动结束后，回办公室，进行小会总结 3. 向部长副部长汇报活动的情况 本文来源：https://www.dywdw.cn/2ea2f4dcce22bcd126fff705cc17552707225eca.html
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2022-05-11
