mySAP 财务管理解决方案

2022-04-08 05:42:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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mySAP 财务管理解决方案 SAP公司售前咨询经理 王磊

mySAP财务管理系统提供全套的管理工具和自动化处理过程,并与生产计划、物料管理、销售与分销、人力资源管理等系统高度集成,保证了物流、资金流和信息流的同步,避免了企业数据的重复输入,有效地解决了数据不共享,信息反应滞后、入账不及时和财务人员重复劳动等问题,提高了工作效率。另外,企业可以通过 mySAP 财务管理系统实时得到企业经济业务运作状况,帮助企业进行决策分析,加强财务管理和控制。

集团财务管理

mySAP财务管理系统作为一个集团财务管理系统符合包括中国在内的众多国家会计法规的有关规定,符合国际性应用的要求,支持多语种、多币种以及在税收政策、报表和支付方式等方面的特殊需求,可以满足大型集团公司跨区域、多业务类型的财务管理需求。

mySAP财务管理系统提供从财务核算到管理会计、企业商务智能、决策分析等不同层面的解决方案和系统支持,可以帮助企业建立集中的财务核算体系、支持决策与管理需求的内部管理报告体系、连接战略管理的全面预算管理体系、基于全程供应链的战略成本管理和资金管理体系、价值导向型的绩效管理体系和商务智能分析系统。 财务会计(FI

mySAP财务会计系统包括总账(GL)应收账款(AR)应付账款(AP)固定资产管理(AM)合并报表(CS)等功能模块。

SAP 的总帐和其它子系统高度集成,支持集团财务管理需要的多货币、多帐套、统一会计科目表,SAP的应收帐款与销售与分销模块、现金管理模块完全集成,提供了帐户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款等功能,可以方便地处理客户未清项。SAP 的应付帐款系统与采购模块高度集成,可以利用未清项目的到期日和现金折扣方式,安排付款计划,提高资金运用能力。系统支持各种国际支付方式,还提供了帐户分析、逾期分析、检索未清项等功能。余额审计线索、帐户清单和凭证日记帐记录下所有的业务处理。SAP的固定资产管理所涉及的资产范围包括:固定资产、无形资产、递延资产、在建工程、长期待摊费用等。此外,该模块与mySAP的设备管理模块(PM)相集成,可以做到对固定资产设备的维护管理、预防性维护计划的制定、维修费用的管理和成本转账处理。

mySAP财务管理系统中,合并报表的功能定位在企业控制的层面。系统提供法人层面的合并,同时还支持基于内部管理需要的按照业务范围的合并和基于利润中心体系的利润中心合并。 管理会计 (CO)

管理会计和财务会计是完全集成的,财务会计的数据可以同步更新到管理会计系统中,同时通过与其它务子系统的集成,可以实现对业务处理的计划、比较、分析和控制等功能。SAP管理会计系统提供:成本中心会计 (CCA) 和基于业务活动的成本核算 (ABC),用于短期成本控制;定单与项目会计(IO/PS),用于分析与控制企业资源的使用;产品成本核算(PC),用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析(PA)用于分析售出的产品与服务;利润中心会计(PCA)协助建立一个全面的会计系统;企业控制(EC)管理会计系统与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。


资金管理(TR

从资金管理的角度mySAP将会计科目分为三个层次:

现金层:包含货币资金和短期投资等科目,即库存现金。收入支出层:是企业现金流量的起源。应收应付层:除了包含应收账款和应付账款,还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。

科目分层之后,物流的各个模块在处理涉及资金流入与流出业务时,相关业务活动会自动更新至资金管理模块。mySAP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对未来中短期现金流量的预测,能够及时预警。 综上所述,mySAP财务管理系统可以为钢铁企业构筑一个与业务系统全面集成的先进的信息化财务管理系统。



集团财务管理漫谈 SAP华东区顾问经理 王纹

说起集团财务管理,到底是一个理念还是一种专门的软件产品。我个人认为这应该是一种理念。理由是很多软件厂商都有专门的集团财务管理的软件产品,但是实际上企业集团,特别是大型企业集团的财务管理所涉及的内容远超出这些专门产品。

比如说企业集团的内部审计,这应该是集团财务管理的一个重要方面。从管理软件的角度,这有两种解决方案:方案一是在线审计,所谓在线审计就是内部审计的功能和报表完全集成在ERP系统中,审计报表、清单、审计轨迹的数据直接取自ERP系统内部。可以称为审计信息系统Audit Information System)。方案二,是基于数据仓库上的审计系统,就是数据从ERP系统或其他财务系统中抽取到统一的数据仓库里,再进行审计,这时的数据仓库可以称为审计数据仓库Audit Warehouse)。但是如果从软件产品的角度讲,方案一就不是一个独立的产品,它和ERP系统中的财务,物流,人力资源的关系是血肉相连的关系。

从这个道理上讲集团财务管理的相当一部分内容是在ERP中落实的(不管是通过实施ERP整体,还是仅实施ERP中的财务部分)。这部分的内容包括集团的财务会计,管理会计,资金管理,投资管理,项目管理,不动产管理等等内容。


但是,除了ERP中的这些内容,的确也存在专门的集团财务管理的软件产品。这种产品是相对独立于业务系统的,它需要依靠数据仓库的技术来采集和整理来自集团内部各种系统的数据,用专门的管理理念支持集团企业从战略的层面对整个企业进行管理。下图是一个典型的专业集团财务管理软件的架构。



它通过数据仓库从各种系统中取得数据(图中靠下的部分)而中间的部分代表了它的各种功能(基于各种管理理念),而它的展示平台是企业门户这种新型的工具。

平衡计分卡是上述专业集团财务管理产品的重要部分。平衡计分卡是1992年卡普兰和诺顿第一次提出的。这个最初用来做绩效考核的工具后来进一步发展,并被证实是最为出色的战略管理工具之一。事实上平衡计分卡已经成为战略管理的核心思想。该产品分为战略管理,绩效管理,全面预算和模拟,合并会计报表,权益方关系管理等几个集成的模块。而整个产品都是架构在数据仓库产品上的,所以整个集团企业的信息都包含在内。其中的战略管理模块还集成了经济增加值分析(EVA),价值动因树(VDT,管理驾驶仓,风险管理等当前最先进的战略分析和实施工具。

另外,还有些集团财务管理的内容更可以看作是一种新的管理理念对于已有工具的应用,比如财务共享服务就是一个例子。对于成熟的财务软件或ERP软件,财务共享服务并不增加任何附加的功能需求。但是你的系统可能必须能支持2万个并发用户,复杂的组织结构和影像扫描等等能力。




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