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试析信息化环境下企业财务会计工作流程的优化 摘要：随着信息技术和网络技术的不断进步和发展，信息技术在企业财务会计管理当中得到了广泛的应用，促进了财务会计管理的信息化和现代化发展。这也使得传统的企业财务会计管理理念已经无法很好的适应现代企业财务会计工作的需求了，企业要想得到可持续发展，就必须要对传统的财务会计流程进行优化，使其更好的适应会计信息化管理的需求，更好的服务于企业，这样才能够让现代企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展。 关键词：财务会计；信息化；优化流程 一、企业财务会计流程优化的依据 1、企业流程的分析阶段 企业流程分析阶段是对企业财务会计管理流程进行优化的第一个阶段，同时也是最重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对企业原有的采取会计管理工作的流程及其方法进行全面的分析，及时的发展其中存在的各项问题和缺陷，并根据企业发展的实际需求，制定科学的财务会计工作的范围和方法。 2、企业流程的再设计阶段 企业流程再设计阶段主要是针对在企业流程分析阶段中发现的问题，对企业财务会计流程进行不断的改造和完善。该阶段是一个非常复杂的过程，并不只是将现先进的管理理论和方法进行生搬硬套，而是要根据企业发展的实际需求，将其和企业财务会计流程的设计进行有效的结合，这样才能够使得企业财务会计流程更好的适应现代企业的发展需求。 3、企业流程再造实施阶段 企业流程分析阶段和再设计阶段都是基础阶段，主要是为企业的财务会计流程的优化创造物质条件和环境条件。而企业流程再造实施阶段才是整个流程改造的最终归宿，能够对整个再造过程的成果与否产生直接的影响。在再造实施阶段需要将企业实际经营管理活动和设计流程进行有效的融合。即将理论和实践相结合，通过实践来检验理论的正确性。 二、企业财务会计工作中存在的弊端 1、企业财务会计工作流程各阶段出现脱离现象 近几年，财务会计工作在企业的发展中记账方式也在发生转变，从之前的手工记账到半手工记账方式，之后再到信息化记账方式，主要借助互联网的优势，利用系统进行记账，采取这样的记账方式可以很大程度上提高财务会计工作人员的工作质量与效率。可是在实际工作中，子系统在运行工作中，都是独立存在的系统，并且需要进行独立的操作过程，造成企业间的信息资源无法实现共享，抑制财务会计工作流程发展前进。 2、会计信息存在滞后性 目前，科学技术在飞速的发展与进步，基于这种时代背景下，传统会计核算方式已经不能满足企业的发展需求，无法与企业业务产生同步，这就会造成会计核算工作以及业务发展存在一定的差异性，给会计信息造成落后的情况，存在严重的滞后性。当资金流以及物流信息进行分析与收集之后，就会发现里面存在的问题，无法正常开展工作，造成会计工作信息不能及时的更新与搜集。 3、对企业经济状况不了解 如果想要更加准确了解企业的实际运营情况，就需要结合大量数据的分析结果，将这些有用数据进行分析与处理，确保财务会计工作流程充分发挥其强大的作用。 三、基于会计信息化下的企业财务会计流程优化 1、制定统一的财务数据标准 在对企业财务会计流程进行优化的过程中，制定统一的财务数据标准是非常必要的，其能够有效的实现企业会计记录标准化和电子化。这就要求应当要根据自身的发展需求，制定统一的内部会计数据标准，并建立共享标砖编码的原数据。这样既可以有效的确保企业会计凭证、会计报表、账簿等数据的合理性，并且也能够保证数据的准确输入和输出。另外，实行新的财务会计流程能够在实现数据资源共享的基础上，实现无纸化记录会计数据，从而使得财务会计管理工作更加的便捷，提升其工作的效率。 2、简化会计核算流程 在传统的企业财务会计流程非常的复杂繁琐，在会计信息管理的过程中，已经不再适用了，针对这样的现象，现代企业必须要对传统的财务会计流程进行简化，这样才能够提高企业财务会计管理工作的效率。简单来说，就是要将传统财务会计流程当中无法再创造价值的环节进行删除，并将计算信息技术和互联网技术应用到财务会计流程当中，这样既能够有效的解决传统财务会计流程当中信息缺乏关联性的问题，同时还能够实现各个部门财务信息的数据共享，有效的避免数据重复，同时还能够减少会计核算的工作量，从而提升财务会计工作的效率。 3、改变传统财务会计流程的顺序 在会计信息化下的企业财务会计流程的优化过程中，需要打破传统的财务会计流程的顺序。这主要是因为传统的财务会计流程以劳动分工理论作为基础而制定的，使得财务和业务之间存在一定的相互独立性，财务会计人员在日常工作中只需要负责对业务单据进行记录，不会参与到业务活动当中，导致财务会计部门和企业的其他部门处于相互独立的状态，从而使得企业的内部信息孤岛现象严重。在会计信息化背景下，传统财务会计流程当中的有些步骤已经不再具有存在的价值。这主要是因为在信息化系统当中，财务会计人员输入相应的数据即可，计算机会自动对数据进行处理。另外，在对财务会计流程进行优化的过程中，还可以采取事件驱动的方式，也就是指根据不同的动机将使用的会计信息按照相应的规则划分为不同的事件类型，然后再针对每一种事件类型设计相应的程序，这样一来当财务会计人员需要查看某一数据时，只需要通过驱动相应的事件程序就可以获取，从而提升财务会计管理工作的效率。 4、对财务会计工作人员实现信息化培训 目前，信息化背景下企业财务会计管理工作处于刚兴起阶段，工作人员对信息化系统的操作流程不熟悉，在很大程度上就降低了财务会计管理的水平与效率，在财务会计管理工作中工作人员在此过程中起着决定性作用，因此在优化财务工作流程的基础上需要对工作人员进行培训，进而提高财务工作人员的专业素养以及信息化技术，已经成为企业发展的必然要求。首先，在招聘财务工作人员时，需要制定非常严格的考核制度，通过面试以及笔试的过程，为企业选拔出真正的财务会计人才。其次，企业需要避免出现裙带关系，不要在财务岗位中出现人情职位，避免将缺少专业证书的人员引人企业中，以免给企业造成一定的损失。最后，财务会计部门应该建立专业的培训机构，对招聘进来的新人进行定期培训以及不定期考核制度，经过不断的学习，掌握信息化财务会计的相关知识，对信息资源采取充分的利用，让工作人员在信息化背景下可以更快地适应财务会计的管理模式。此外，还可以建立比较完善的考核制度，最大限度提高财务会计人员的责任心与主动性，进而激发财务会计人员的积极性，实现财务会计管理工作流程的优化策略，促进企业和谐健康的发展。 结束语 综上所述，新时期发展过程中，想要企业取得长久的发展与稳固的进步，就需要不断创新，并且与时俱进，同时需要将企业财务会计管理工作流程进行优化处理，将信息化技术有效融合到一起，在企业内部实行科学合理的管理，为企业创造更大的效益。 参考文献： [1]徐海成.信息化在金融财务会计工作中的应用[J]. 现代经济信息. 2018（12）：76-78. [2]周苏文.浅谈信息化时代下财务会计工作创新的路径[J]. 纳税. 2019（22）：93-95. [3]张凯.新会计准则对企业财务会计的影响和发展策略[J]. 行政事业资产与财务. 2019（27）：176-177. 本文来源：https://www.dywdw.cn/2f6be5c0148884868762caaedd3383c4ba4cb47d.html
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2023-03-17
