应用文-会计电算化在财务管理中的作用

2022-12-24 02:49:16 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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会计电算化在财务管理中的作用 '电算化在财务中的作用会计电算化作为一种新的先进的管理技术和理念加入企业的财务管理之中，实现了部门到单位内部的全面管理，增强了企业内部的性了控制能力，实现了会计的转型，也促进了企业内部综合效率的提高，让会计管理工作发生了翻天覆地的变化，会计管理新时期全面到来。会计电算化的使用给财务管理带来深化的体制改革，但是在运用的过程中，同样需要调整和改善的地方，实现会计电算化与财务管理更好的融合，更好更全面的服务于企业管理。 1改变了传统的会计核算方式传统的会计核算方式全部都是人工操作，工作量大，记账，核账以及编制报表等数据量超大，完全靠会计人员人工核实和计算，周而复始的记账登帐，数据翻查，还有工作的执行都因为巨大的工作量，以及容易出现错误等原因，而非常难开展，工作强度大，难度大，效率低下，管理不够灵活，这些种种会计工作上的难题困扰着会计核算工作。会计电算化的使用完全改变了这种传统的会计核算模式，它运用将会计可以随时保持会计信息的一致性，根据实际发生的业务进行核算，保持会计核算的实时性和会计资料的完整性。会计电算只有一套系统，对于输入会计信息的自动生成和自动管理，非常便捷快速，大大提高和会计核算的综合能力。会计电算化的使用对于会计核算工作的促进作用大致可以为以下几点：①大大提高了会计核算的速度，将传统的手工记账模式转变成为电脑记账的模式，电脑根据一定的程序进行会计信息的生成，大大降低了手工记账的工作量。对于每笔业务的往来都可以进行详细的记录与储存，对于月末的对账，结账和制作报表等工作也是十分方便，而且会计信息氢气有条理，方便随时进行查询。年终报表也变得十分容易，不需要往常一样逐月核对，逐月查询，只要警各月报表进行合并操作就能生成年终报表，总账和明细账都只用在一瞬间便能完成。②会计核算的准确率也得到了保障，人工记账，核算，因为信息量巨大，数据众多，牵涉关系复杂，和容易出现信贷填制或者换算上的错误，一旦出现错误，就会影响到整个核算结果，而且某个环节出现的错误也不能够机敏的被反映出来，会计核算工作又要重头开始，会计电算化的出现利用先进的计算机逻辑功能和专业的会计程序软件，帮助进行会计信息的核算和处理，对于会计账目中出现的问题能够机敏的反映出来，节约时间的同时，还能保证核算结果的正确性，避免人工核账是容易出现的数字核算错误和凭证填制错误。大大的节约了时间，降低了工作量。③会计电算化系统是专门为会计核算所编制的程序，分为六级，将会计原有科目在科目分类之后在进行“项”、“目”、“节”等的细分，这样的方式将会计科目的管理和划分变得更加细化，既方便查找，也让会计信息和业务关系更加一幕了然，更加直观方便了解和管理。④电子账簿比传统的手工帐簿更加科学规范，不存在活页的区别，能够直接进行余额和明细账的查询，拥有更多手工帐簿无法比及的功能。⑤电算化的让会计档案的管理也产生了根本的区别，传统的会计信息归档需要装订，归档，程序复杂，归档记录复杂信息难以查找，而且信息都是基于纸张之上，会计档案管理需要专门的档案室进行信息和资料的存放，还需要专人管理，既浪费人力，也浪费物力。而且对于会计信息的保存又称为另外一个难题，要防火防盗防潮，整体实施时间长，效果慢。然而计算机则不同，它拥有强大的存储能力，将会计信息以电子的形式存储在专门区域，并且容量极大，方便转移。对于电子信息的保存可以采取运用光盘和外置存储设备进行拷贝保存的方式，也可以打印出来进行保存，对于这两种保存方式可以自由选择，要注意的是保存过程中要进行

备份和不同区域的保存，避免意外原因造成的信息损毁，对于电子档案要原理磁场区域保存，纸质版的档案同传统会计档案资料管理方式一样。这样的档案管理方式整理操作起来方便，备份也方便，保存也方便，占地少，耗费低，是先进节能环保的档案管理模式。 2变革传统的财务管理模式传统的财务控制，由于是手工记账的形式，因此，财务内部控制的方式也比较单一，只能是会计人员根据企业的规定和要求，对说中的业务往来进行管理和要求，要求按照财务流程进行资金的流动，这个过程存在很大的局限性，管理也是不能够进行全面，财务控制的力度和执行力都不够，不能实现企业通过财务管理进行内部控制的力度。并且财务控制的机制也不够灵活，不能够对于即将发生的经济业务进行事前控制和管理。并且会计人员的工作职能主要以核算为主，通过财务进行企业内部控制的管理工作并没有在财务部门得到落实，财务部门的工作岗位设定不够全面，对于企业内部的财务管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限，不利于企业的长期。会计电算化在企业财务管理中的应用很大程度上解决了财务管理的局限性问题，通过计算机和统一平台的管理，工作效率变高，对于企业内部的业务往来可以'

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