出差标准超标跟领导报备

2022-12-14 21:49:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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出差标准超标跟领导报备

作为一个职场人,很多工作出差都是常态。那么既然是出差,就会涉及到各种费用的报销问题。大多数公司自然是爽快的,因为有制度,但是有的小公司就不一定了,只要你有一点不合规,老板或者管理层就会找各种理由,让你陷入“为难”的处境。

有位朋友所在的公司对于报销的流程是非常严格,凡事都要讲究票据,多少钱都一定要有票据,手机支付凭证也是不行的。还有就是对于出差报销的额度也是有限制的,吃饭和住房一起不得超过350元。有次他出差的是一线城市,除了自己的开销,他还得把客户的吃住安排好,所以这个额度是绝对不够的。

在情急之下,这位员工就自己做了决定,用自己的钱给客户开了个四星级的酒店,在吃饭方面当然也不能怠慢,一共花费算下来就超出了500多元。幸好的是,这笔业务算是谈成了,为公司签下了五十多万的单子。

本来以为回去跟老板交差的时候,老板不会跟自己计较多花的500多元,可是在报销的时候,报销单被打回来了,还被领导骂了一顿。理由就是超出了预算范围,不接受。他看到公司这么吝啬,一气之下就直接打电话给当天的客户,说单子你不用签了,我们不合作了。

员工出差超标一直是行政很头疼的问题。制定标准时,低了,员工不满意;高了,老板不满意。执行过程中,标准却总是被冠以这样那样的理由受到挑战。管紧了,就是一场口水战;管松了,被老板喷一脸口水。






员工差旅超标,难道真的就无解吗?

好的差旅管理不仅是标准化的功能体现,还有专业、有温度的服务保障好各个场景的差旅体验。

标准可视化

XX报销支持弹性差标,更多维度的差标设置,实现一人一事一标准,并在申请审批、预订消费、报销审核环节,实时可视化展示差标,帮助员工最大程度规避超标行为。

员工主动节省不超标

XX报销支持企业节约归己政策落地,低于差标节省的部分,按照既定的分配比例,直接以补贴或福利积分的形式,发放到员工个人账户。节约即所得,让员工自己动起来!

超标可自付,给予员工体验自由

XX报销支持超标可自付。在差标范围内,由公司月结承担;超过差标部分,员工个人自付。支持支付宝、微信、福利积分等单一或混合支付方式,轻松提升出差体验,因公场景也能在朋友圈晒出品质生活。

按标准消费,还是主动节约拿走所得,又或者是坚持品质体验,员工皆可自主选择。最重要的是,员工满意度度得到提升,行政无需担心差旅制度落地的问题,财务报销合规的问题也迎刃而解。

XX报销差旅平台从差旅管理集约化、风险管理透明化、差旅出行专业化、信息平台集成化赋能企业差旅管理。




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