谈如何做好企业后勤服务工作

2022-10-29 20:03:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。下载word有问题请添加QQ:admin处理,感谢您的支持与谅解。点击这里给我发消息

#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《谈如何做好企业后勤服务工作》,欢迎阅读!
服务工作,后勤,做好,如何,企业

范文大全 - 让每个人平等地提升自我

谈如何做好企业后勤服务工作

————李代春



企业的后勤工作,是一项综合性的工作。一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微乎其微。其实不然,企业后勤工作意义重大,不可小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全捍卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、卫生、计划生育、办公耗材的补给和其他对外接待工作等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部份,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作。企业后勤工作的特点主要体此刻“杂、高、多”。所谓杂,就是工作繁杂。所有管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高。如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领会用意,又要雷厉盛行地完成任务;如接待工作,既要节约节约,又要热情大方等。哪一项工作如有疏漏,都必将会给企业带来损失。所谓多,主如果临时性、突发性、应急性的事情太多。针对这些工作特点,如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,而且把繁杂的工作做到点子上呢。

一、理顺好“四个关系”,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必需理顺和把握好四种关系:

第一,处置好抓大事与小事的工作关系。企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每一个类别中的大事,为领导出谋献策,踊跃配合,后勤工作才算抓住了主线。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大。于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就义不容辞了。无论是小事仍是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。可是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或会变成大事。因此,要正确处置抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,二者之要点必需抓住,并处置适当,这样大小事务处置起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会增进整个事务工作质量的提高。

第二,正确处置企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰。企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业若是衰退,后勤保障也是一句废话。只有保证中心工作的有效底展开或说保证企业经济增加的持续性,才能保证后勤工作的有效性和持续性。但是,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性。有时因工作忙造成保障不及时,一线员工就会叫苦不迭、怨言满腹。要想保证工作的协调性,一公司主要领导要重视,给予后勤部门有力支持;二后勤保障部门要与主管领导及时沟通,重大资金的投入,要“研究”快“会签”快“落实”不拖沓;非

1


范文大全 - 让每个人平等地提升自我

重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办;三后勤保障工作要踊跃主动,打好提前量。这些工作做好了,就有利于增进中心工作。

第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着必然的管理职能。比安全捍卫、职工福利等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。可是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务当中的,是服务于企业和员工的一种手腕和一种有效的管理途径。在实际工作中,必需要坚持优质高效服务的大体原则,不断改良管理方式,创新工作方式,这样才能增进管理和服务的统一性和工作的有序进行。

第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就是要当好参谋。作为参谋必需摆正自己的位置,对领导负责,尽力做好自己的本职工作。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并按照领导的用意出主意想办法,在执行中,严格依照领导用意办事。

二、把握后勤部门工作的重点,做好协调工作,保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门,对公司领导及部门应当发挥三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接表现,是受领导委托处置各类问题,解决大大小小矛盾的工作。后勤部门在发挥每一种职能作历时,都兼有协调的职能。如车辆管理中,有两个部门同时要求派车,又是同一个方向、同一个地址,而且是同一天的上午,但不是同一时间,在两个部门均无特殊的情况下,这就需要后勤部门与两个部门之间进行协调,力争一车前去。协调工作做好了,就可以给领导减轻许多事务性工作负担。做好协调工作,一要讲究工作效率,尽快解决实际问题,不拖不靠不扯皮;二要讲究工作原则,按规章制度办事,实事求是解决问题,不弄简单的“摆平”不能敷衍了事;三要讲究工作方式,在按政策办事的前提下,尽力妥帖地处置问题。四是要准确领会领导的用意。只有准确地领会领导用意,才能有针对性地发挥其协调作用。是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作,这就要求后勤管理人员必需树立大局观念。如:某部门或个人要求派车,往往是按照其本身工作需要提出来的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以这就需要后勤保障工作人员综合性考虑问题,给予平衡、彼此协调。对其中一些不符合全局利益的,应及时提出否定意见,并做好解释工作,使对方放弃局部利益,服从整体利益。后勤保障部门也有自身利益和自身建设的需要,切不可“近水楼台先得月”。只有这样,职工群众才能心服口服。

三、强化“三种能力”,树立“一种意识”,提高企业后勤人员的综合素质。勤工作说是后勤,实际上是“前勤”,为何这样说呢?古语有“兵马未到,粮草先行”一说,比较适合企业后勤工作的实质。如工程项目新开点,首先要构建宿营,安排一线员工吃住。后勤保障最少也要与其它建点工作并行,这就需要后勤保障工作人员首当其冲,来保证生产生活齐头并进两不误。类似这些工作,看着不起眼,却事关重大,不仅要落实到人头,还需要后勤管理人员去克服实施进程中碰到的这样或那样的困难,并把工作和责任

2


本文来源:https://www.dywdw.cn/310597e812661ed9ad51f01dc281e53a59025158.html

相关推荐
推荐阅读