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ERP系统中物料编码体系的应用 【摘 要】ERP系统在各个行业中的应用越来越广泛， 而决定着其实施成功 与否的一个重要原因就是ERP系统中的物料编码系统。通过对唐钢 ERP项目的 实施，介绍下ERP系统中物料编码范围、编码原则、编码规则等问题。 【关键词】ERP信息化系统；物料编码体系；应用 唐钢于2007年年底启动信息化一期项目，现系统已正式运行 4年多，对钢 铁行业信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP 项目的实施有着非常重要的意义。物料编码贯穿各个业务流程，合理创建物料编 码体系是实际物料在ERP系统信息流准确体现的基础；有助于信息系统构架的 搭建和设计。 1. ERP系统物料编码体系的数据管理内容 管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。静态 数据：又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料、物料清 单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。动态数据：又称流动信息 或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户 合同、库存记录、完工报告等。中间数据：又称中间信息。中间数据是根据用户 对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类 数据，经过运算形成的数据。 动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进 行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。 2. ERP系统物料编码体系的编码原则 唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量避免存在冗余。 完整性：数据信息的完整，是否能够满足所有部门的需求。 准确性：数据是否符合相应的编码规则和技术规范等等， 能够准确表示数据 含义。 效率性：数据申请部门的需求一般比较着急，如何保证数据维护过程中的效 率。 以上谈到的是钢铁行业 ERP系统编码体系的基本原则，在进行物料编码体 系要以物料编码原则为前提，下面结合唐钢 ERP项目，具体介绍编码体系创建 3. ERP物料体系唐钢实施方案 (1) 无赋意物料编码法：即物料编码是无含义的顺序号。 (2) 完整赋意物料编码法：即物料编码的总数位分成几部分，一次表示物料 的不同特性，使物料编码具有可读性，而且一个物料编码将所有用来描述物料的 特性都定义了，从而保证物料的唯一性。 (3) 简单赋意加特征属性物料编码法：即用简单赋意物料编码代表加特征属 性来描述一个物料的方法。物料编码只表示物料的一部分特征，其他具体的特征 可在特征中具体表示。 4. 唐钢物料编码体系实施方案 4.1唐钢物料编码在ERP系统实施之前的物料编码状态 (1)物料编码涉及到的物料种类多：大宗原燃料、生产辅料、耐火材料、油 漆化药、客户、供应商、质检相关数据编码、备品备件、半成品、成品、生产版 本文来源：https://www.dywdw.cn/33137a16ecf9aef8941ea76e58fafab069dc4465.html
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2022-07-12
