企业降本增效的重要性和方法

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企业降本增效的重要性和方法

作者:常庆刚

来源:《经济技术协作信息》 2018年第20



成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各项耗费,是企业的灵魂,是财务管理的重点。面对市场经济,企业如何适应开放的全球—体化的信息时代,建立降低成本的新思路和方法,提高企业竞争能力和经济效益,满足社会需要有重大的现实意义。

一、企业降本增效的重要性

首先,降低成本有利于增加生产,加快国民经济发展速度。增加生产和厉行节约是相互联系、促进的,产品成本的降低,意味着生产中物资消耗和劳动消耗的节约,企业资金占用量也就可以减少,这样企业就可以利用同样数量的人力、物力和财力,生产出更多更好的产品。

其次,降低成本是企业增加利润的主要来源。国家和企业所需要的资金,主要依靠企业内部积累,在产品价格和其他因素不变的条件下,成本降低也就相应地增加了企业利润,为企业发展和国家建设提供的资金也就越多。随着生产规模的扩大,企业生产费用的绝对额不断增长,加强成本管理、降低威本、增加积累的意义也越来越萤要。

再次,降低成本是抵抗内外压力,求得生存和发展的主要保证。企业的生存过程面临着来自于内部和外部的各种压力和制约,诸如同业竞争、国家经济环境和经济形式的变化、政府税收政策的调整、经济体制改革问题等等,企业要在确保国家、集体、个人三者利益关系的同时在市场中应对自如,就必须通过降低成本、提高产品质量这个最有效的武器,创造利益,获得积累,抵抗内外压力,使企业利益最大化的根本目标得以保证。

最后,降低成本还能促进企业改善生产经营管理,认真贯彻节约制度。要求企业节约—切物化劳动和活劳动的消耗,要求企业各部门要认真贯彻节约制度,精打细算,不断提高经营管

理水平,促进企业各个方面的工作。加强成本管理、不断降低成本是企业经济发展的客观要求。

二、企业在成本管理过程中存在的问题

l缺乏相对完善的成本管理组织机构,没有一套行之有效的贯穿于全局的成本控制和成本考核制度。在企业现行的组织结构中,—般不设立专门的成本管理部门。成本控制和管理的部分职能被分解在与之相关的不同部门,备相关部门之间的协调配合乃至实际工作很可能流于形式。另外,企业组织机构的设立往往以适应生产经营为原则,成本控制、管理环节被放在次要位置,没有一套符合客观实际且行之有效的内部成本控制和成本考核制度。

2全员成本管理意识薄弱。目前企业成本控制的现状为各级主管领导和各相关部门管理人员成本管理和成本控制意识比较强,而生产部门成本意识较弱,往往只重视安全生产和完成生产任务,对生产过程中发生的各种浪费现象和不合理耗费以及由于产品质量问题和由此引发的损失不以为然。

3成本管理制度的建立与企业经营管理的要求不相适应。由于成本控制和成本管理工作分散在不同的部门,备部门之间又缺乏协调有序的工作配合和严格的职责划分,各部门仅凭部门职责在成本管理和成本控制工作中做着类似数据统计、列表汇总、分析评价等事后文章,事前成本规划和事中成本控制和监督工作显得薄弱了许多,成本管理在企业经营过程中的体现显得不足。

三、企业降低成本的基本途径




1实施人本管理,提高劳动生产率。人本管理的基本点是强化人的作用,通过尊重人、满足人的合理要求,进而激化人的工作热情,提高工怍效率。一个企业从创立到发展壮大,是企业家个人素质的提高和企业管理整体水平的提高,更是企业全体员工素质的提高,这才是企业发展的关键所在。人的素质提高,也就意味着劳动生产率的提高。有了人才必须尊重和爱护,充分调动他们的积极性和创造性,发挥他们的聪明才智为企业创造财富。

2降低各种消耗和管理费用,减少非生产性支出。其措施主要是改进产品设计,创造重量轻、体积小、效率高、消耗低的新型产品,改进落后的工艺,采用科学配料,合理裁剪,充分利用物资,大力推广节约能源和原材料的先进经验。企业应根据生产特点和管理需要,精简管理机构,压缩管理人员,提高工作效率,适当降低非生产人员的比重。把管理费用控制在最低限度,减少非生产性支出。

3合理使用机器设备,提高设备利用率。提高设备利用率,不仅可以增加产品产量,而且还能降低单位成本中的折旧费和其他固定性费用。为了提高设备利用率,企业应当健全设备管理的基础工作和各项责任制度;正确制定和认真执行设备利用定额;严格执行技术操作规程,加强设备保管和机械检修,提高设备完好率;改革工具、工艺,提高生产技术水平,有计划地对设备进行技术革新,提高设备的生产效能。

4提高产品质量,降低产品成本。产品的质量与成本之间有着因果关系。一般高质量的产品是建立在高成本基础之上的,成本是原因,质量是结果。有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的。要树立提高质虽就是降低成本的观念,正确处理成本与质量的关系应保持合理的产品质量。

5强化资金管理,提高资金运营效益,降低企业产品成本。(1)合理运用资金。供产销各环节、生产经营各部门都要有制定资金定额和节约资金的措施,努力降低产品成本,提高资金利用率效果。(2)加速资金周转。降低利息费用支出。回收资金越快,获得的资金周转价值越大,这就要求经销和财务部门建立加快产品的销售结算,贷款回收经济责任制。(3)建立和完善企业财务自我平衡机制。要根据企业自身的财力、物力量力而行,合理安排生产、建设和消费,提高资金使用效益。

6通过资源共享来降低成本。凡是能使企业增值的因素都可以作为资源来看待。共享资源是指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关的资源。分李这类资源的产品数量较多,分摊到单位产品中的成本就越低。企业固定资产是典型的共享资源。(1)产品的开发费用。(2)资源采购费用。(3)信息传播费用。(4)建立和使用销售渠道的费用。(5)交易费用。(6)市场开发费用。(7)经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品成本。

7减少产品的无形损失,降低企业产品成本。产品的无形损失是由于产品过时、过季和供过于求而造成的产品贬值。为弥补无形损失对企业经济的影响,商家—般都采取预先把无形损失计入产品价格的方式,这就必然抬高售价,过高的售价又抑制了消费者对产品的需求,而萎缩的需求反过来又加大了产品的无形损失。必须搞好市场调查预测,以需定产,尽量缩短产品在流通领域的待售数量。企业要建立对市场需求灵活快速的反映机制制和具有弹性的生产能力。这样就能把产品的无形损失降低到最低程度。

8利用计算机为中心的信息管理系统是降低成本的主要途径。(1)利用电子数据交换系统

(EDI)来进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。(2)利用国际互联网来收集和发布信息,达到降低成本的目的。(3)计算机集成制造基础上的智能制造系统,通过计算机系统,将企业全部生产经营服务所需要的市场需求信息、资源信息、管理信息,把整个生产经营过程进行系统地有机管理和控制。




劬口强会计基础工作,开展分级核算,深化控制成本。会计基础工作主要是指会计日常核算管理规范化,使会计核算的最终结果具有真实性、完整性,为管理层决策提供真实可靠的经济数据,增强管理,提高经济效益。深入细化的成本核算是真实准确的成本分析的基础,也是成本控制的基础。

总之,成本是企业的灵魂,降低成本是企业管理的永恒主题,随着市场经济的发展,社会经济环境的巨变,企业行之有效的降低成本的方法有待我们在实践中去探索,以追求最佳经济效益。


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