公司搬迁方案模板

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公司搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重, 为了公司的全局利益, 提前做 各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼, 特制定以下 搬迁方案。

一、 立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责:

1. 组织公司搬迁的全面工作;

2. 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3. 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4. 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、 迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、 迁具体工作:

1. 准备工作:20163 日一一搬迁前一天 (1)

按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、 各部

门办公室的分配计划。

(2)

组织小组成员到新址进行实际场地考察,

确定公司领

导、各部门办公室位置。


(3) 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置 (4) 确定需购置办公家具的种类、

数量及摆放位置,联系

固定供应商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5) 确定搬迁的具体时间, 并通知物业公司,与电信部门 协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。

(6) 联系搬家公司,商定价格。

(7) 参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、 家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等;

(8) 其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)

2. 具体搬迁工作:

第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、 标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本 部门物品的认领鉴定工作, 特别是重要文件柜一定要做好认领工 作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无 部门认领的物品由单位统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程 踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等 环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大 楼。 第五,各部门员工的电脑、 打印机等电器,公司安排统一除




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