WORD中如何去掉表格和格式

2022-04-08 00:10:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设 为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都 是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word, 那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。

从编辑”菜单中单击全选”,然后单击剪切”,再单击选择性粘贴”。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式”为无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从文件'菜单中选择另存为",把文档保存为纯文本 文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行选择性粘贴”的步骤,这样将省 事得多。 二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而 有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从编辑”菜单中打开替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),替换为"文本框中什么都不填。单击全部替换:Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空

格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换 时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在 查找内容”框里输入一全角空格,替换为”为空,再按全部替换”,所有的全角空格也都删除 了。再单击对话框中的高级”按钮,然后单击特殊字符”,选择制表符”,在查找内容”框中会出现"t'当然也可以手工输入),替换为"为空,再单击全部替换”,制表符空格也都没 了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。A-A 三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在查找和替换”对话框的高级”模式下,两次单击特殊字符”

中的段落标记”,查找内容”框中将出现两个“Ap(也可以手工输入ApAp,再把光标定位到替换为”框中,单击段落标记"输入一个"p,"再单击全部替换:文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回 车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次全部替换”,直到提示找不到替换 的对象为止。


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