行文格式规范要求

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行文格式的规范要求

定边县安边小学



一、行文格式规范要求 (一)封面及题目

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体, 2号字, 不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。

(二)正文:仿宋 3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

(三)题目与正文空一行

(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. 1 注意:(一) 1)后不加标点。

(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。用汉字将年月日标全,成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180不能用阿拉伯数0


盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 (六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。

页面设置边距:上:厘米,下:厘米;左:厘米,右厘米。 行距:固定值28 (七)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:

附件:1.xxxxxx

.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

(八)纵向装订

(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。

(十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页不标注页码,不掉页。

(十一)空格:每自然段左空2


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