麦肯锡16个高效工作能力训练方法

2022-05-03 21:29:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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一种是“独创改良方式”。即不受现行的手腕、策略的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种假想,从当选择最好的手腕以及策略。

5.穿插。尽量把不同性质的工作内容相互穿插,防止打疲劳战,如写讲演需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到大众中去弄调查钻研。

6.接替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信,需要写信的改成写便条,需要每一周出访的改成隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来接替出访。

7.标准化。即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。譬如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。至于时常性的讯问,事前可筹备好标准回覆。

三、工作内容简明化



最容易无非的是繁忙,最难无非的是有成效地工作。而化繁为简,擅长把繁杂的事物简明化,是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。

美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”即为了提高效力,每一做一件事情时,应当先问三个“能不能”:即能不能取缔它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的策略来取代它?依据这个启示,咱们在检查分析每一项工作时,首先问一问下列六个问题:

1)为何这个工作是需要的?是依据习气而做的吗?可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢?

2)这件工作的症结是啥?做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果?

3)如果必需干这件工作,那么考虑在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?

4)啥时候干这件工作好呢?是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作?是不是为了能“着手进行”首要工作,用了终日的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只无非是些四分五裂的事情?

5)谁干这件工作好呢?是自己干仍是支配他人去干?

6)这件工作的最佳做法是啥?是捉住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果?仍是应采用最好策略而提高效力?

然后在对每项工作分析检查以后,再采用以下步骤:



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