公司办公楼搬迁方案

2023-12-22 19:06:38   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案.

一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员:

职责:1.组织公司搬迁(de)全面工作;2.讨论制订公司搬迁(de)作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现(de)矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门(de)搬迁工作负责.

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运. 三、搬迁(de)具体工作: 1.准备工作:

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室(de)配计划.

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置.

(3)确定公司现有办公家具在新办公地(de)摆放位置.

(4)确定需购置办公家具(de)种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置.

(5)确定搬迁(de)具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公移机、宽带开通等事项.


(6)联系搬家公司,商定搬迁价格.

(7)参照平面图对新址(de)各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)

2.搬迁实施:

1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主(de)原则; 2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具.

3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品(de)认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号(de)标签;无部门认领(de)物品由办公室统一组织搬运.

4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作.

5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼. 6各部门员工(de)电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运.

7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定(de)位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人(de)办公物品和文件资料整理摆放整齐.


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