培训学校财务管理制度

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培训学校财务管理制度

一、收入管理

1.学校的一切收入必须进入财务室,任何部门和个人不得私设小金库,不得座收座支,不得私自分配。

2.原则上学费由学生本人直接交财务室,需要班主任代收的,一个工作日内应解缴财务,不得挪用、截留。未经学校批准,任何人不得以任何名义在学生中另行收费。 3.书费等由也可由班主任代收,全额上交财务。 二、支出管理

1.学校的一切支出,必须取得合法的正式发票。包括租车费、零时工工资、维修或小型项目承包、物资采购等。不能取得正式发票的,必须按标准代扣税费,财务负责解缴。

2.原始凭证作为附件附在发票后,附件上应有经手人、验收人或证明人签字,先由会计初审,再报校长签字后方可报销。

3.执行校长可以决定100元以内的招待、奖励或其他开支。但全期控制在4000元以下。总务主任可决定50元的招待费。超过100元的开支,必须先造计划,经校长签字同意后方可实行。任何人不得先用后报,否则一概不予承认。

4.因出差预借公款,应根据需要由财务办审核,校长同意后,方可借支,办理业务完毕,六天内与财会结帐。教职工个人不得借支、挪用公款。 三、住房补贴、用电标准

1.经学校同意,在学校附近500米内租房居住的,每月补贴租房和水电费90元。 2.学校安排住房的,每人每月补助用电指标15度,超过部份自理电费,从工资中减除。 四、通讯费报消标准

1.副校长级手机费报销90%,安置办主任、办公室主任、教学部主任等部门正职可报销70%学生科、教务科长有手机且愿意用于公务的,报销50%。其他人员手机费不予报销。手机费报消需取得税务发票。

2.安置办、办公室、校长办、校长室的办公电话,只能用于公事,实行总量控制,定额包干,超支不补。


五、关于安置出差与费用报销的规定

1.安置公务出差,原则上由安置办专职人员承担。护送任务大的,经有关部门负责人审核、主管副校长和校长批准,可安排其他管理人员或教师参与。护送、回访学生、考察单位等差旅费报销均按本规定办理。

2.出差人员在保证完成任务的前提下,应尽量缩短出差时间,节约出差费用,并妥善保存费用凭证,出差返回后一周内办理报销手续。报销程序按财务制度执行。出差人员不得借出差之名办理私事或旅游,否则自理费用。

3.经批准的非安置办人员护送学生上岗,安置办均要制订护送方案,包括护送人名单,护送起止时间,主要工作任务,补助建议方案等,报校长批准。

4.出差人员可预支一定经费作为出差日常开支。非对方要求或校长同意,不得以现金方式携带或支付入厂费用。

5.护送人员应履行如下职责:

A.提前掌握学生和就业单位基本情况,协助安置办作好安置前准备工作。

B.旅途中原则上要求与学生同座,维护纪律和秩序;组织学生保护人身、财产安全; C.负责收集并带回火车票、汽车票(办理报销手续)

D.负责办理入厂交接手续,.每批次安置均在学生中推选出组长。

E.与学生同吃同住二天,及时解决学生的思想问题和实际问题。返校前与学生合影,带回底片和像片,并要求每个学生写出初步感受,明确表示愿意在该单位工作。按时归校,遇特殊情况需延期的,须报告安置办。 6.费用与补助

A.承担单一护送任务的费用包干方案:

去程计算1天、回程计算1天,与学生同住22晚,共计42晚,学校负责去程车票(学生标准),返程车费和补助按下述方案实行包干:广州市区500元,深圳、珠海、中山、东莞550元,上海700元。其他地方参照路程远近确定。

拿课时工资的教师,每次四天另计工资200元,年薪或固定月薪者不另计。每批次通讯费包干50元,享受通讯补助的不另计。未完全履行护送职责的,可以核减工资或补助。 B.校级主管领导补助方案:

按实际出差时间每天伙食补助40元,住宿每晚100元左右,按实凭票报销。凡座卧铺的, 无夜间乘车补助。坐硬座的的夜间乘车8小时以上可补助40元。

C.有关学生费用应如实填报,凭合法票据报销。因业务需要的应酬开支,需事先征得校长领导的同意,方可报销。


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