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计算机软件在财务管理中的应用 【摘要】：计算机财务管理软件提高了财务工作人员的工作效率，降低了劳动强度，增加了精确度，极大的促进了社会生产力的发展，本文以下内容将对计算机软件在财务管理中的应用进行研究和探讨，以供参考。 【关键词】：计算机；软件；财务管理 1、前言 计算机软件是指为方便使用计算机和提高使用效率而组织的程序以及用于开发、使用和维护的有关文档。软件系统可分为系统软件和应用软件两大类。其中系统软件由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成，其主要功能是启动计算机，存储、加载和执行应用程序，对文件进行排序、检索，将程序语言翻译成机器语言等。而应用软件是为解决各类实际问题而设计的程序系统称为应用软件。从其服务对象的角度，又可分为通用软件和专用软件两类。按照这个分类来说，计算机财务软件属于专用应用软件这一类。本文以下内容将对计算机软件在财务管理中的应用进行研究和探讨，以供参考。 2、计算机财务软件的优点 根据本人多年的实践经验，认为计算机财务软件主要有如下几个方面的优点：第一，提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。 第二，提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。第三，推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。 3、应用计算机财务软件应注意的问题分析 根据本人多年的实践经验，认为应用计算机财务软件应注意如下几个方面的问题：第一，财务软件的操作设计是否适应企业的特点。不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免 使用财务软件后出现不适应的情况，企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些财务软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些财务软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。第二，财务软件的打印模块是否完整。 许多企业在使用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选用财务软件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。第三，财务软件是否预留相关接口。对任何软件来说，不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。有相关接口的财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式，甚至其他财务软件格式。财务软件接口也为以后操作平台的升级提供方便。第四，财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。企业选用的财务软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务软件。第五，财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。 目前，国内流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的财务软件，如用Java开发的财务软件等。 3、结尾 本文以上内容首先对计算机财务软件的优点进行了分析，随后对使用计算机软件应注意的问题表达了自己的见解，表达了自己的观点，但作为一名技术人员，作者深知，必须在实践中不断总结经验，选择适合自身企业发展的计算机财务软件，只有这样才能不断提高企业的财务管理水平。 【参考文献】 [1]《软件工程》宋雨等，中国电力出版社 [2] 《计算机软件基础》崔俊凯等，机械工业出版社 [3] 《计算机财务管理》张瑞君等，中国人民大学出版社 本文来源：https://www.dywdw.cn/3638855459cfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ef3.html
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2022-04-24
