公章使用管理制度

2022-12-06 07:03:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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公章,管理制度,使用

公章使用管理规定

—、目的

为使本公司公章的使用规范化、制度化,保证公章的权威性、严 性,提髙工作效率,结合本公司的实际情况。

二、 用范围

公章包括公司印章,各部室、车间内部印章及各种对外业务的印 章均适用本制度。

三、

公司公章由办公室统一保管,各部室、车间内部印章及对外业务 印章由各部室、车间领导指定专人保管,并由各部室、车间负责人监 控使用。

四、 理内容

(一) 公章的刻制

1. 部室、车间刻制印章,必须由部室、车间负责人和分管领导签 署意

见,向办公室提出刻章申请,由办公室报总经理审批后代为刻制。 任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

2. 各部室、车间印章正式启用时,必须先到办公室留存印签备案。

经留样备案的,一律不准自行使用。

(二) 公章的管理

1. 公司印章存放和使用地点在办公室,部室、车间印章存放和使 用地点在各

部室、车间办公室。未经存放部门负责人批准,均不得带 出存放地点使用。


2. 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本单位印章的,应 经存

放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

3. 公司公章管理,由办公室主任负责,部室、车间印章由部室、 车间

负责人负责或指定专人负责保管。严格履行审批登记手续,防止 丢失和滥用。

4. 公章保管人员因事离开单位超过一天的,要将公章交本部门其 他领

导(或指定人员)代为保管。

5. 公章不使用时,必须锁于保险柜内。

(三)公章的使用

1. 公司公章应根据情况进行审批,公司总经理(如总经理不在公司

由行政副总负责批示)的批示,由印章管理人员代行使用权。一般正 常业务使用可不进行审批。各部室、车间印章使用前,应报经部室、 车间领导批准。

2. 无论什么情况使用公司公章,都应先填报“公司公章使用审批 表”

(见附表1,列明用印事项,呈报部室、车间领导和分管领导审阅 签名,经总经理签名同意后方可办理。

3. 部室、车间印章一般用于开具部门业务证明、介绍信、业务受 理登

记、在收费及行政执法过程中需盖公章的资料和文书等。

4. 各部室、车间要设置公章使用登记表(见附表2,记录每一次 公章

使用的时间、去向等。需盖公章的资料必须经申请盖章人员签名, 经部室、车间责任人审核同意后方能盖章。


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