客服定义

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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《客服定义》,欢迎阅读!
定义

客服

客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。

总的来说客服都包含以下几个方面: 1、意见处理; 2、资料管理; 3、技术支持; 4、内部合作;

5、顾客需求分析。

好的客服是企业成功的关键!

顾客:顾客是我们业务中最重要的人,他们不是我们工作的障碍,而是工作的目标,我们与顾客相互依赖。我们依赖顾客提供工作目标,客户通过我们的服务实现价值最大化。 服务:就是我们在劳动。通过劳动让顾客得到他们想要的,从而也实现了自我价值

那么,所谓的顾客服务就是我们通过劳动帮助顾客并体现自身的价值,或是说得到利益。 客服务包括对外(商家对顾客)和对内(某些单位的后勤部门与其他部门)两种,通常说的顾客服务是指对外的顾客服务。



客服中心服务规范用语

.开头语以及问候语

1、问候语:您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!

不可以说:喂,说话呀!

2、客户问候客户代表:小姐(先生),您好。时,客户代表应礼貌回应:您好,请问有什么可以帮助您?

不可以说:喂,说吧!

2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上先生/小姐保持礼貌回应称呼:某先生/小姐,请问有什么可以帮助您? 不可以无动于衷,无视客户的姓名

3、遇到无声电话时:客户代表:您好!请问有什么可以帮助您?稍停5秒还是无声,您好,请问有什么可以帮助您?稍停5秒,对方无反映,则说:对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!再稍停5秒,挂机。 不可以说:喂,说话呀!再不说话我就挂了啊! .无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?

不可以说:喂,大声一点儿!

遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:对不起!请您大声一点,好吗?若仍听不清楚,客户代表:对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?然后过5秒挂机。


不可以直接挂机

遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!

不可以直接挂机

遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言

遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?

不可以直接挂机

顾客服务的重要性

服务业做为第三产业,是社会大分工的产物,服务水平在一定程度上体现了文明的程度。所以,提高服务水平并不能单单是看成商家追求利益的手段。 它的重要性可从以下几方面考虑:

首先,从经济学角度来说,现代市场竞争需要的不再是一味打价格战,服务战占了越来越大的比例。

其次,从消费者角度来说,服务可以为顾客创造价值。顾客是价值(顾客的价值是顾客所得与付出的比较)的最大追求者。服务业通过提高自身的品牌、形象、员工素质等综合服务水平,减少顾客消费的时间、费用、体力和精力来顾客获得价值。比如,通过送货上门这一服务来减少顾客外出的时间、体力,以便让他利用这些节省出的时间和体力干其他的工作(并获得收益),来让顾客得到更大的价值。

再次,从服务业自身的角度来说,某个别商家通过提高服务水平,让顾客把自已做为消费的首选对象,从而自身获益。也就是说,通过提高服务水平,商家自身也可以为自己创造价值,争取更多的回头客。

总之,通过服务水平的提高,不光是消费者获益,也不只是商家得利,我们更应该从整个社会文明的角度去看待这一问题。服务水平的提高必会带动整个社会文明的提高。

顾客服务的原则

1、保证顾客满意

换位思考一下,在同样的服务下自己能不能接受。 2、超出顾客希望

做为服务行业,要无时无刻走在顾客的前面,想顾客想不到的,用新颖的服务为顾客创造价值。


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