公文发文管理制度

2023-04-26 09:03:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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公文发文管理制度

为进一步加强办机关发文管理,提高工作效率和质量,实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、标准化,特制定本制度。

〔一〕标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

〔二〕主送部门:指公文主要送达的单位或部门,但凡向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。

〔三〕正文:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

〔四〕附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。

〔五〕发文单位:写在公文下面偏右,要写全称〔也可不写发文单位〕。

〔六〕发文时间:公文必须注明发文日期,以说明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

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〔八〕密级★年限:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”“机密”“秘密”“内部”字样,同时要在密级后加★年限,密级根据密来密往、派生定密确定,年限根据来文年限确定。

1.拟稿:各科室接到发文任务,由科室负责人安排有关人员进行起草。要认真贯彻执行《关于深入贯彻落实中央八项规定精神进一步改良工


作的实施方法的通知》规定,可发可不发的文件一律不发。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规那么,符合规定格式,努力做到“四要四不”,即要言简意赅,不空话套话;要结合实际,不照抄照搬;要用字精准,不马虎应付;要严格程序,不随意行文。

2.核稿:公文草稿经拟稿人校核无误后,由拟文科室负责人进行核稿,排版打印初稿,并附拟文稿纸〔密件同时要附国家秘密确定审核备案表〕,由拟文科室填写公文名称、附件、主送单位、承办人、核稿人〔秘密等级、保密期限、知悉范围、定密依据〕等相关内容。发文办理要遵循“先核后签”的原那么。

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各科室拟定的文件要把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关。

3.复核:由主要领导签发的公文,拟文科室报分管领导进行复核、会签,分管领导要对公文签批复核意见。

6.印制:拟文科室进行登记并核对无误后,由拟文科室负责印制。 7、盖章:拟文科室将印制好的文件、公文草拟稿、领导签批意见送至综合科存档,综合科对公文进行格式审核并签署意见,对格式审核无误后进行盖章。

8.分发:盖章后的公文由发单科室进行最终审核,经审核无误后,需通过公文传输系统、机要交换站分发的公文由综合科负责分发,公文传输系统中不存在的单位或需通过保密机要局、邮寄、送达等方式分发的公文,由发文科室自行分发。

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