财务人员应该怎么样做好电脑数据备份

2023-05-07 08:16:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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第一、航天开票软件的备份,如果有安全魔盘的,每次开票是记得插入魔盘,当你退出软件时,就会自动备份了;如果没有魔盘的,对着开票软件的图标——右键——属性——查找目标,然后后退一步,把DATABASE这个文件夹复制出来保存到其他盘上,到时候电脑要是崩溃不行了,有它在,重装软件时,以前的资料都能通过它恢复,所以,每次使用完软件后,就把它复制一下,替换掉上一次备份的。

第二、网上认证软件的备份,认证软件最重要的是KEY文件和DATA文件夹,对认证软件的图标——右键——属性——查找目标,把DATA文件和KEY复制到别的盘保存起来。如果是交大龙山的认证软件,你干脆将整个jdlssoft\wsrz3.1文件夹复制到别的盘,下次连软件都不用重装,直接在其他盘打开就能使用。如果你的系统实在无法恢复了,又没有备份,解决办法就是拿个U盘到税局把KEY文件复制回来,然后安装软件重新导入KEY文件,只是以前的数据看不到了。但不影响后期的工作。

第三、网上电子申报软件的备份,对网上电子申报软件的图标——右键——属性——查找目标,把BackupData和DATA这两个文件夹复制到别的盘保存起来。

第四、金蝶财务软件或其他财务软件,软件可以安装到系统盘,但记得帐套要放到其他盘,备份也要放到其他盘。

第五、一些进销存软件,一般要将数据库进行备份;

第六、Office文件,这个相信大家都会做好工作了。

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