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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 云计算在高校财务信息化建设中的应用 作者：卢雪 来源：《价值工程》2015年第08期 摘要： 高校财务信息化是高校整体信息化建设不可分割的重要组成部分。新兴的云计算环境为高校财务信息化发展指出了新的方向。云计算的三种服务模式各具特点，适用于不同的场景，高校在进行财务信息化系统设计和部署时应根据自身需求和信息化现状综合论证选择。 关键词： 高等学校；财务信息化；云计算 0 引言 高校是我国开展科学研究的一支重要力量，高校每年需要投入大量的资金，实现科研和教学基础设施建设，购置各种仪器和设备，开展各类教学活动，改善后勤管理等。只有科学高效的财务管理才能为教学、科研及其他工作提供稳定的资金支持，促进各项工作的正常运转。因此高校财务信息化是高校整体信息化不可分割的重要组成部分。在目前的高校财务管理中，普遍存在上下级财务信息化接口不一致、缺乏统一规则、信息化功能不完善、设备老化严重、软硬件成本居高不下等问题。近些年出现的云计算技术以其海量资源、按需计算、信息融合等特点逐渐改变人们对信息系统的认识，短短几年间成为影响IT信息化建设和发展的重要议题。在此背景下，云计算在高校财务信息化建设中将扮演何种角色，本文加以探讨。 1 云计算概念 云计算是近几年IT界出现的新概念，出现后迅速成为学术界和产业界研究的热点。云计算（Cloud Computing）是基于互联网相关服务的设计、建立、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展的虚拟化资源。在云计算环境下，计算资源（硬件、软件和服务）被作为一种公共设施提供给用户，使人们能够像用水用电一样使用计算资源。用户的程序和数据部署和存储在云计算环境中某个节点上，用户通过网络使用云计算环境中的程序和数据，当用户规模或用户需求改变时，可方便的增加或减少所需的计算和存储资源，满足用户的实际需求。云计算具有超大规模、虚拟化、高扩展性、高可靠性以及通用性等特点。[1]云计算技术的运用和普及将对计算机硬件、软件、流程等带来翻天覆地的变化，打破互联网、通信、娱乐和信息服务业的现有格局，深刻影响人类的技术进程。云计算在技术与服务模式上的创新，将为高校财务管理提供良好契机。因此，有效利用云计算技术，对高校财务信息管理具有重大意义。 2 高校财务信息化现状 将信息化技术运用在高校财务管理工作中，是高校发展的需要，也是高校财务管理的需要，同时能够提升管理水平、加强内部控制、提高工作效率和促进廉政建设，最终能更好地对龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务工作进行管理和控制，提高高校财务服务质量。目前，高校财务信息化主要存在以下几个方面的问题。 2.1 高校财务信息化建设缺乏统一标准 大多数高校内部各学院及职能部门采用不同的财务管理软件，数据和接口标准不同意。各学院及部门都有各自的规则，同样的一个信息在不同部门处理时，都要按自己部门的信息规则进行转化，使得难以在各部门之间进行数据共享和交换。例如学校财务处使用各学院的数据信息时，就必须先将各学院的信息规则和财务处的信息规则进行对接，才能转化为财务处可用的数据，同时还可能会降低数据的准确性，给财务管理工作带来困难。此外，目前高校财务信息共享差，资源浪费严重。 2.2 高校硬件设备老化，运行成本居高不下 在高校财务系统中开发模式以C/S、B/S架构和多层的应用系统为主流。这些财务系统的共同特征是：财务系统软件、中间层软件、财务数据库分别部署在财务系统专用的多台服务器上，用户在终端机上通过浏览器或本地客户端使用财务管理软件。在硬件上，除服务器外，财务系统还需要数据储存备份设备、防火墙、路由器、交换机、网络杀毒软件、工作站等配套设施。由于财务系统对安全性要求较高，财务局域网需要进行物理隔离。可见，高校财务信息化建设的初始硬件设备购置成本非常昂贵。随着系统投入使用，每年设备老化、维修维护成本也是一笔不小的开支。[2] 3 云计算在高校财务信息化中的服务模式 云计算有三种典型的服务模式，分别是：软件即服务模式、基础设施即服务模式和平台即服务模式。不同模式具有不同的特别，适应于不同的应用环境，其中软件即服务模式不需要额外的软件开发工作，但系统定制能力有限且费用较高；而基础设施即服务模式和平台即服务模式需要额外的软件开发工作，适用针对高校专用定制软件的开发和部署。在高校财务信息化建设中最终选用哪一种云计算模式需要根据高校自身需求和现状综合论证后再决定。[3] 3.1 软件即服务（SaaS）模式 SaaS（Software as a Service）是指服务的提供商将财务软件部署在自己的服务器群之上，用户结合自身需要向服务的提供商购买或者租用财务软件应用。财务软件服务提供商根据用户租用特定软件应用的种类、数量和时间等要素来收取费用，用户则通过互联网基于浏览器来获取自己所需的财务信息化软件服务。该模式下，用户无需再购买软件，而是改用向服务提供商租用财务软件应用来管理财务活动，并且无需对软件进行维护。 3.2 基础设施即服务（IaaS）模式 IaaS（Infrastructure as a Service）是指厂商把由服务器、网络、存储及数据中心等组成的“云端”基础设施，作为付费服务提供给客户。它将内存、I/O设备、存储和计算能力整合成一个虚拟的资源池来提供用户所需要的存储资源和虚拟化服务器等服务。传统的高校财务信息化软件构建在价格昂贵的基础设施之上，信息化固定投资较大。基础设施即服务可以大大缩减企业在硬件资源上的投入成本。这有利于优化高校财务资金使用，有利于降低高校财务信息化成本。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3.3 平台即服务（PaaS）模式 PaaS（Platform as a Service）是把开发环境和运行平台作为一种服务来提供。供给商提供财务系统开发环境、服务器平台、硬件资源等给用户，用户可以在供应商的基础架构上创建并部署自己的应用软件。高校使用PaaS平台自助开发财务信息系统是实施高校财务管理信息化的一种重要途径。用户利用PaaS供给商的服务器、开发工具、测试环境来自主开发个性化的财务系统，具有投资少、开发效率高、实施成本低的优势。 云计算使得高校财务信息化工作发生转变，首先，云计算环境使得财务系统集中部署在云端，用户通过安全许可的任何终端均可访问系统，减少了业务流转程序，提高了工作效率；其次，云计算技术使得高校软硬件计算资源得到充分利用，减少了软硬件资源更新和淘汰而带来大量投入和重复建设；最后，云计算与大数据融合，财务人员可以方便的提取和利用核心的财务信息，和其他部门协调沟通，作为信息传递中枢，为高校的发展提供有力的支持，创造了更大的价值。 4 总结 云计算技术具有超大规模、虚拟化、高扩展性、高可靠性以及通用性等特点，基于云计算技术设计和部署高校财务信息化系统可以节省计算和存储资源、减少高校财务信息化投入、提高财务设备资源的使用率和使用效果。然而，在云计算环境中建设高校财务系统也面临着诸多亟待解决的问题，比如目前云计算技术尚未完全成熟，技术标准不统一，在某个云平台上建设的系统很难移植到其它平台，另外云计算系统的安全性也是人们关注的焦点之一，财务信息是异常敏感的数据，很难想象某家单位愿意将财务系统建设在一个不安全的平台之上。但随着云计算技术的进一步完善，相关法律、法规的建立健全以及相关标准的出台，云计算在财务信息化中将会拥有更广阔的应用前景。 参考文献： [1]曹立明.论基于云计算的会计信息化[J].财会经济，2011，7：171-172. [2]贺忠，黄立新.基于云计算的高校财务信息化探讨[J].内蒙古民族大学学报，2012，07：89-90. [3]方文清，李江华.云计算与高校信息资源的使用与管理 [J].数字通信，2013，40（1）：78-81. 本文来源：https://www.dywdw.cn/3c4509d84531b90d6c85ec3a87c24028905f8578.html
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2023-04-27
