公车车辆使用费报销规范

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公务车辆使用费报销规范

一、燃油费报销规范

(一)报销凭证: 加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数 (油费充值时上报综合部车辆管理员) ,缺一则不予以报销。

(二)凭证要求:

1. 车辆加油卡实行“一车一卡”制度,加油卡充值凭证上 的充值卡

号须与本车充值卡号一致,否则不予以报销。

2. 加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票 上的出票时

间、油费金额一致,否则不予以报销。

3. 加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡,显示为其他 用户姓名的

凭证将不予以报销。

4. 燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际 充值地点相

符、每次燃油费充值金额不得超过 1000 元。出现无 发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出 意一种情况的不予以报销。

1000 元任

4. 1)车辆百里油耗参考标准:汉兰达车型每百里油耗为

11.5 升;普拉多车型每百公里耗油为 13.5 升;江西五十铃车型 每百公里耗

油为 8 升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准 10% 的范围内进行浮动) 综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗 进行审核并不定期对车辆公里数进

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行实地核对,如出现车辆油耗 超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为,则将对驾驶员进 行严肃处理。

二、路桥费、停车费、洗车费报销规范 (一)报销凭证: 发票 (二)凭证要求:

1)发票须需盖有发票专用章,无章发票不予报销。

2)路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外 出时间、所走路线相符,否则不予报账。

3)停车费、洗车费发票章上的出票单位超出行车路线的 不予以报销。

三、维修、保养费报销规范

(一)报销凭证: 《车辆维修申请单》 、材料清单、发票(增 值税专用发票)

(二)凭证要求:

1)报销凭证由修理厂送至公司进行报销,一般情况下不 得由驾驶员代送。

1)结算费用预估为 2000元以下的,《车辆维修申请单》须 有综合部车辆管理人员签名;结算费用为

2000元以上的, 《车辆

维修申请单》须公司主管领导签名,否则不予以报销。

2)材料清单上须有驾驶员本人的确认签字,修理厂应按 车辆真实

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