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日语营业助理—实习报告 xxxxxxx有限公司日语营业助理实践报告 （一） 实习时间、实习地点、实习内容、指导老师 1、 实习时间：2014年3月2日~2014年6月30日 2、 实习地点：xxxxx有限公司 3、 实习内容：行政内勤 (二) 实习目的 本次岗位实习的目的，就是让在校学生去体现毕业后要经历的生活，提前去适用社会，去培养我们的实践年能力、独立思考解决问题和与团队协作的能力，如果能找到与自身专业有关的工作，可以把在学校学到的知识运用到实际的工作中，锻炼我们将理论知识与现实问题相结合，分析问题、解决问题。 （三）单位介绍 xxxx一家成立于1989年的民营高新技术企业, 立足于中国，服务全球，专注于为汽车、重工及家电行业提供专业智能自动化装备及解决方案。随着中国经济的高速增长，多年来积累大量优质客户，并沿着“贸工技”之路发展成为行业具有国内外设计、工程、制造、销售和服务等综合能力的业内领导企业之一。而且具有海外并购经验，近年来与机器人上下游著名企业、德日知名企业紧密合作，在全球范围内布局工业4.0相关项目，积极开发升级新产品拓展新市场。 （四）工作内容介绍 1、系统做单：系统录入销售订单→采购申请订单→接收进仓→出仓→客户回款→向财务申请开发票； 根据领导邮件指示，根据合同录入销售订单，审核通过后，做采购申请给采购部门，回货后，和客户确认发货时间和开票时间，发指示给仓库发货，跟踪客户付款。 2、询价和做报价单：向日本供应商询价和货期，向部分客户提供报价，制作合同，处理销售一些售前售后的问题； 销售员提出的询价的产品，首先自己要先弄懂销售员询价的东西，哪些是需要注意的地方，是否要3C，这个需要向最终用户说明，是否需要图纸确认，如果咨询的是配件，是对应哪些设备的配件，自己弄明白后向用日文向对应的厂家询价和货期，收到回复后，发邮件给采购部门录入产品信息，包括产品名称和价格等。如果是我们部门咨询的产品，通知采购部门录入后，根据公司模板做报价单给客户，如果客户需要下订单，可以制作合同。 3、纳期跟进、出货安排、发票、装箱单做成、进出口报关联络及跟进； 自己部门的订货，要及时和采购部门确认货期；给客户发货，需要制作发货单、装箱单。 有时候根据报关员的要求整理进口产品的报关资料。 4、考勤和报销：负责每个月部门考勤，新员工入职培训，部门同事出差报销在系统做单和贴发票给财务； 审核部门同事加班费申请，请假调休申请、年假申请，每个月25号统计部门同事加班时间， 新员工入职OA做单加班申请、报销等单据的培训。 因为领导比较忙，经常出差，还有同部门装配同事也是经常出差，且他们一直在项目现场没有配置电脑，所以根据他们的发票在系统做报销单据，粘贴发票给财务。 5、资料整理：资料收发工作以及整理销售合同、客户开票资料、焊枪图纸、询价等资料归档； 根据项目整理合同、客户开票资料、焊枪图纸、询价等资料分类归档，方便需要的时候查找。签收发快递，合同等文件盖章。 6、客户接待：部门行政事务性工作，客户接待工作； 本文来源：https://www.dywdw.cn/3e8e29b0c47da26925c52cc58bd63186bceb9208.html
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2023-05-04
