坏账损失的核算方法有两种

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坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。

1 、直接转销法

直接转销法是指在坏账损失实际发生时,

直接借记 “管理费用 ”科目,贷记 “应收账款 ”科目。



这种方法核算简单,不需要设置 “坏账准备 ”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二,在该法下,如果已冲销的应收账款

以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记 “应收账款 ”科目,贷记 “管理费用 ”科目;然后再借记 “银行存款 ”科目,贷记 “应收账款 ”科目。 2、备抵法



备抵法是指在坏账损失实际发生前, 就依据权责发生制原则估计损失, 并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时,借记 “管理费用 ”科目,贷记“坏账准



”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记 “坏账准备 ”科 目,贷记 “应收账款 ”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。



应用年末余额百分比法时, 坏账准备的计提 (即坏账损失的估计) 计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数

分首次计提和以后年度

=应收账款年末余额 ×计提比例。

1 、兴华公司 1995 年首次计提坏账准备,当年年末的应收账款余额为



100000 元,坏

账准备的计提比例为 5‰ 。则:

坏账准备提取数 借:管理费用



=100000× 5 =500 (元) 500 500

贷:坏账准备

以后年度计提坏账准备时,可进一步分以下四种情况来掌握: 1 )应收账款年末余

额×计提比例 > “坏账准备 ”年末余额(指坏账准备计提前的余额,不同),按差额补提坏账准备。



2 :承例 1 1996 10 月兴华公司实际发生坏账损失 400 元;当年年末应收账款余额为



120000 元。会计处理过程如下:

1996 10 月:借:坏账准备 400 贷:应收账款

400



年末计提前 “坏账准备 ”账户余额 =500 400=100 (元) ②坏账准备提取数 =120000× 5‰–100=500 (元) 1996 12 月: 借:管理费用 贷:坏账准备

500 500

“坏账准备 ”账户的余额为 600 元。

年末补提 500 元坏账准备后,

2)应收账款年末余额 ×计提比例 <“坏账准备 ”年末余额,按差额冲减坏账准备。




3 :承例 2 1997 6 月,兴华公司上年确认的坏账损失又收回;当年年末应收账款余额为 150000 元。会计处理过程如下:



①以前年度核销的坏账又收回,同样需要做两笔分录: 1997 6 月: 借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款

400 400 400 400



年末计提前 “坏账准备 ”账户余额 =600+400=1000 (元)



②坏账准备提取数 =150000× 5‰–1000= 250 (元) 1997 12 月: 借:坏账准备 贷:管理费用

250 250

“坏账准备 ”账户的余额为 750 元。



年末冲减 250 元坏账准备后,



3)应收账款年末余额 ×计提比例 =“坏账准备 ”年末余额,不补提亦不冲减坏账准备,即不做会计处理。



4 :承例 3 1998 10 月兴华公司实际发生坏账损失 350 元;当年年末应收账款余额为



80000 元。会计处理过程如下:

1998 10 月:



借:坏账准备 350 贷:应收账款

350

年末计提前 “坏账准备 ”账户余额 =750 350=400 (元)



②坏账准备提取数 =80000× 5‰–400=0 (元),不需做任何会计处理。

4 )年末计提

前“坏账准备 ”出现借方余额, 应按其借方余额与 “应收账款年末余额 ×计提比例 ”之和计提坏账准备。



5 :承例 4 1999 6 月兴华公司实际发生坏账损失 200000 元。会计处理过程如下:

1999 6 月:

1000 元;当年年末应收账款余额



借:坏账准备



1000 1000

贷:应收账款



年末计提前 “坏账准备 ”账户为借方余额 600 1000 400 )元。 ②坏账准备提取数 =200000× 5 +600=1600 (元)



1999 12 月: 借:管理费用 贷:坏账准备

1600 1600

“坏账准备 ”账户为贷方余额 1000 元。

年末计提 1600 元坏账准备后,


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