智能消费管理系统软件说明

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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《智能消费管理系统软件说明》,欢迎阅读!
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消费系统功能简要说明

xxxx IC 餐饮管理系统 V5.6 是一套功能强大 ,运行稳定,操作简单方便 ,用户界面 观,统计数据正确的感应卡消费软件。 在智能消费管理系统 V5.0 V5.5 版历 几年在全国数千家工厂、企业和国内上千所学校成功运行的基础上

, 结合多年

来广大客户的修改意见,利用最新的 SQL SERVE技术,采用C/S结构,设计开发 这套新版的智能消费管理系统 V5.6, 让操作人员工作起来更方便,更轻松。智 能消费管理系统 V5.6 是采用现代最先进的非接触式卡加密技术,结合完善安全 的餐饮消费管理规程研制出的新一代消费管理系统。

该管理系统主要包括系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、消费流 管理、报表中心、其它工具等模块。本套软件最大的优点就是根据实际使用, 对软件使用者容易犯的错误操作进行了限制;增减及消费报表功能强大 , 能完成 各行业的消费管理要求 .

一、 系统管理

1.

系统参数设置:

1.1 读卡器串口:用于设置发卡器与电脑连接的串口号;

1.2 三个默认:用于设置在发卡和换卡时弹出界面中文本框的默认值;

1.3 系统密钥: 读取密码卡 密码卡在配套的加密小软件中制作 的密码作为系统

钥,这个密钥就是指 IC 卡的密码;

1.4启用小票打印:决定是否在充值时打印小票 (电脑需连接POS58热敏打印机) 1.5 退出系统时自动备份:退出时系统是否弹出备份数据库的界面; 1.6 隐藏功能:

A •在系统参数设置界面中按下 F7,将出现系统使用扇区号的设定,此设

定将决定系统读卡器读取 IC 卡的哪个扇区;

B .在系统参数设置界面中同时按下 Ctrl+Alt+F9 ,将出现系统版本的选 择,本系统分为标准

版和补贴综合版; 选定后重新进入软件将出现或 关闭补贴模块;

2.

消费机登记:登记机器使用的数量, 同时登记每一台机器是通讯方式和机器类型;

通讯方式包括串口和 TCP/IP 通讯两种,机器类型包括消费机、






手持机、加款机、退款机、补贴机五种;

3.

消费时段设定 : 一天可设置为四个时间段,时间段可以跨天,但是不能重叠;机

器基本设置中限次限额的设置将会用到这个时间段设置; 消费报 表按时段统计的部份报表将按照这个时间段设置来统计;

4.

用户级别管理: 用户从一到十分十个级别,可以修改不同的级别名称;用户开卡 时将选定各

自对应的级别; 级别的选定会影响设置基本设置中折 扣管理和折扣补贴;

5.

用户信息管理 : 设置用户的信息,此信息将显地在各打印报表的表头;

消费机分组: 将消费机登记中登记的机器进行分组,消费机分组的结果将影响 消费汇总报表

中按组别汇总的数据结果;

6.

账户管理

1. 基本资料定义 : 部门、职务、民族、籍贯的设置,账户管理中新增资料时需选择 这些设置的

值;部门名称将在报表查询等多处用到,非常重要;

2. 账户管理:用户的新增,修改,挂失 / 解挂,注销全部在这里完成;

2.1 新增: 打开账户管理点新增按扭,放一张新卡至发卡器上,输入完资料点保

存, 系统自动将账户信息写入卡内, 即完成开户; 在开户输入资料时要 注意姓名、 消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制五个是 写入 IC 卡内的,只要将卡放发卡器上才能修改;所以在发卡之前请先 确定好以上资料的输入;

2.2 修改: 修改账户信息;没有修改到卡片上的信息时,系统将保存资料至数据 库内,如果

改动到卡片上的信息如姓名、消费密码、有效期限、是否 启用限次限额、机号限制等信息时,必须将 IC 卡放置发卡器上,点 保存时系统将以上信息更新到 IC 卡内;

2.3 挂失:卡片遗失或损坏时, 在账户管理中找到该卡号点挂失; 挂失就是将该 卡号下传

到各消费机内,让消费机知道该卡号已经挂失,该卡来消费 时提示此卡已挂失,拒绝其消费;从其原理分析不难看出挂失时必须 挂失到每一台消费机;坏卡也需要挂失才能补办,这个是为了防止用 户随便找一张 IC 卡来顶替真正有钱的卡来换卡,如果没有挂失原来的 卡,会造成两张都能消费,防止这个漏洞;

2.4 解挂:与挂失相反,解挂就是通知消费机,让消费机从挂失信息里面删除该




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