组织活动的基本方法

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组织活动的基本方法

在我们的学习生活中,有许许多多的文体活动。我们作为参与者参与其中的较多,但是作为组织者组织一次较大活动的较少。接下来我就近期组织我校体育运动会的有关情况,和大家分享一些活动组织的基本方法。 一、活动前期

“凡事预则立,不预则废”活动前期的筹划、准备工作,是一个活动能否顺利开展的基础。

1活动开展前必须明确相关责任人(分为学员和干部)立组委会等委员会。责任人必须对活动的内容、安全、器材负总责。负责人必须定期向组委会汇报活动筹划的进展。

2、活动的举行需提前撰写策划方案,并召集相关负责人讨论修改。策划方案不是一蹴而就的,需经过反复修改,力求与活动实际相一致。

3活动负责人制定的活动策划方案须包括举办活动的目的、活动主题、承办部门、参赛对象、时间地点、人员安排、奖项设置等说明。

4策划方案经审查合格后,活动负责人可以联系宣传部门,将方案与相关通知下发给有关的单位,让其核对信息,提出意见建议,着手进行准备工作。

5、活动开展前必须对相关的技术人员、裁判人员等进行培训,活动开展前两天要集合负责人以及各单位干部、骨干,召开


“碰头会”,通报活动准备情况,明确各单位职责。

6、活动负责人必须根据活动要求,在活动开始前将所需的设备、器材、奖品等协调到位,确保活动顺利进行。 二、活动期间

活动开始后,根据确定的方案组织开展,冷静处理活动中出现的突发状况。

1、按策划方案的内容开展活动,不得擅自改变活动计划,不得随意增减活动内容。如果不能按照计划进行,需经过组委会协商决定处理措施。

2、裁判人员必须严格按规定进行裁判,不得徇私舞弊,对活动中出现的问题及时上报。

3、若活动中出现突发状况,应由活动负责的干部进行协商处理,确保活动公平公正。

4、各项活动的结果能现场进行公布的就现场公布,否则应由专人负责保管,及时进行公布。

5、观众必须自觉遵守活动场地的管理规定,认真履行场地使用的义务,活动负责人应安排相关人员维护好活动现场的秩序,确保参赛人员不受影响。 三、活动后期

活动结束后要做好收尾工作,及时总结。

1、要安排专人负责活动器材的回收,组织相关人员对活动现场进行清扫。


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