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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn ERP在财务管理应用中的问题及解决办法 作者：杨志刚 来源：《经营者》2015年第07期 摘 要 随着市场经济的深入影响，我国有更多企业为了提升自身的市场竞争力而不断提升自身的技术水平，同时将目光集中在自身内部的财务管理方面，特别是对于成本的投入，利润的预算以及资源的配置方面，而信息化技术的普及也给其带来了诸多的便利和条件，特别是基于计算机网络的ERP管理系统，其本质是企业资源的计划系统，利用信息管理方式将企业管理的每个环节完美契合在一起，从而保证运作的高效和迅速。而研究ERP在财务管理应用中的问题及解决办法，将对我国企业的财务管理带来重要的意义和价值。 关键词 初中音乐课堂 师生互动行为 研究分析 一、引言 ERP系统的本质即是管理思路和信息技术的结合体，其出现的主要目标是保证企业的最大收益以及可持续发展，而其管理方面可以涉及企业的各个环节，即人员配置环节、财务管理环境、供应链方面以及生产环节，而企业的发展也需要完全依靠这些环节，而贯穿这些环节的东西不是别的，正是信息。而这些信息也将为决策者提供参考的目标和依据。而笔者将通过本文，就ERP在财务管理应用中的问题及解决办法展开分析研究和探讨。 二、目前ERP在财务管理应用方面的问题 （一）业务管理缺乏集约化 相对于我国过去传统的粗放式管理而言，集约化的管理可以有效节约资源，方便统一管理，而对于目前我国的ERP软件来说，虽然涵盖的业务功能比较完善，即包含总账、采购、库存、生产等各方面的业务，但是在财务方面的业务管理还缺少集中管理的理念，虽然目前已经达成部分数据和资料的分享，但很多多样化的需求往往很难通过财务模块的拓展进行体现，而是需要通过人工上传数据的方式，也让ERP系统中财务管理模块与其他模块的联系性减弱。 （二）管理水平缺少科学性 科学化的管理是目前很多企业追求的理想管理方式，但是目前我国很多企业的管理水平严重缺乏科学性，特别是因为管理制度以及规定的不完整性，导致在环节控制方面缺乏科学性和管理力度，最显著可以体现在报表完成、保证以及生产成本估算方面管控力度较弱，导致自身财政信息缺乏真实性和公开性。此外，很多企业对于ERP系统的本质没有进行深入了解，而是盲目引用ERP系统，希望能够改变目前管理的问题，从而导致因为系统提供信息的错误做出错误的决策，导致企业出现亏损。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （三）管理环节控制力不强 虽然ERP可以对于企业的财务进行核算，但是其对于业务管控力仍然呈现出弱势，特别是一些细节性环节的管控不强，则会很容易导致问题发生。例如，业务的录入环节，往往是通过人工操作进行，因为录入的数据是独一无二的，所以录入信息如果产生错误，则会对企业正常的采购、生产、销售等环节造成巨大的影响，虽然ERP系统本身自带初步核算能力，但是对于录入的数据进行校正还是缺乏一定的难度。[1] 三、ERP在财务管理应用方面的策略 （一）加强业务的集约化管理 对于财务业务的集约化管理强化而言，应当是一个循序渐进的改革过程，即可以分为三个阶段：第一阶段，促进业务流程系统化改革，即有效改变各类系统的财务模块数据的传输和共享，尽量避免出现人工操作，从根本上减少失误产生；第二阶段，加大财务管理员工的素质培养，即包含业务素质以及能力素质，增加他们进行计算机技术培训学习的频率，同时学习和了解ERP系统的结构、操作方式以及公司业务的熟悉度，锻炼他们对数据的感知能力；第三阶段，为联系密切的各模块集成员工提供交流的机会，让ERP财务系统能够与企业的其他系统密切联系，保证采购、生产、销售等日常环境的有效协调。 （二）规范EPR系统选择过程 ERP系统的功能是影响企业运行的重要因素之一，如果要保证所选的ERP系统能够符合目前企业管理的现状，则需要在EPR系统选择阶段进行规范化。例如，目前我国常用的ERP软件有用友、金蝶以及利马等，而国外的软件则有SAP、Oracle等，在选择过程中，财务管理人员需要对企业规模、管理流程、业务情况结合采购、库存、生产、销售以及财务等多方面信息进行评估，然后规划好ERP系统，最后对不同的ERP软件进行代入性检测，选择最合适的软件，同时可以针对目前企业情况，提出相关的改造方案。[2] （三）加强各个环节管控力度 以便于ERP系统能够在企业财务管理中起到应有的作用，财务管理人员应当注意在各个财务管理环节加强管控的力度。例如，数据录入环节，为了避免录入出现错误的问题，可以通过打印纸质资料或者以电子扫描完成数据的备份和储存，保证数据出错后能够有查证的依据，或者可以在录入时，对数据整体进行审核，从而有效剔除问题数据，避免错误的问题发生。此外，还可以通过ERP系统构建一个企业的平台，信息的实时更新、实时统计以及实时共享，保证企业财务的管控科学、合理以及有效。[3] 四、结语 本文来源：https://www.dywdw.cn/4261fa2fb62acfc789eb172ded630b1c59ee9b87.html
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2022-12-19
