Excel表格最常用的20个小技巧

2023-04-12 12:13:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《Excel表格最常用的20个小技巧》,欢迎阅读!
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Excel表格最常用的20个小技巧

序号 1 2 3

功能

一秒删除小数点 一秒生成百分比

快速调整最合适的行高或列宽

操作

用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+1 用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+5

按住Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分割线上快速双击,调整行高同理

选中一列,鼠标放到列边框线上,当光标变成四个箭头

4

两列互换

时,按住shift键同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位置再松开

我们经常输入如50000或更多0的时候,只需要单元格输入=5**4,就是输入50000,如此类推

5 快速输入长数值

6

快速恢复1.234567E+11选中需要恢复的区域,右键,设置单元格格式,自定义常的显示

快速查看表格有哪些公式

输入0#,点击确定即可显示正常 Ctrl+~即可显示所有公式

选中手机号单元格或区域,点击右键,点击设置单元格格式,点击自定义,G/通用格式改成000-0000-0000 在应用直线绘制工具时,按住shift键,则可绘制平行

7 8

手机号码分段显示

9 绘制平行直线 直线,另外按住shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆即变为圆形

选中数据单元格或区域,右键,设置单元格格式,数字选项,点击特殊,选择中文大写,点击确定 F4键可重复前一次操作

10 快速让数字变为人民币大写

11 奇特的F4


12 快速输入当前日期和时间

Ctrl+Ctrl+shift+;就可得到当前日期和时间 选中单元格或区域,然后按Ctrl+5 全选表格,然后按Ctrl+t

13 14

快速添加删除线 一秒美化表格

15 一秒求和

框选数据区域,然后按Alt+=(如果想将求和数据放在右边的空白列,则框选数据时向右多框选一列空白)

16 17

快速输入货币符号 全选数据,按住Ctrl+shift+4

框选姓名区域,选择对齐方式,选择分散对其,缩进选1,点击确定

直接输入会变成-1,应在最前面输入一个上标的逗号,然后在输入括号和1,最后下拉填充

选中序号,点击开始选项,点击填充,选择序列,将列勾选,终止值输入10000,点击确定

姓名对齐方式

18 如何输入带括号的序号

19 快速输入1万个序号表

在单元格输入美元符号输入等于号在输入单价乘以数

20

带单位计算金额

量,在下个单元格按Ctrl+E填充,再按Ctrl+H,查找内容,输入美元符号,替换为空,点击全部替换






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