档案整理过程中存在的问题

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档案整理过程中存在的问题

作者:考玉波

来源:《商情》2017年第32

【摘要】档案管理这项工作,是一项在实际进行的过程中极为注重机密性的专业性工作,在企业的运行过程中,各个层面的管理部门都要对档案管理的工作给予应有的重视程度。自我国改革开放至今,我国的各个企业的人事档案管理方式已经经历很大的改变。本文系统的分析了企业在档案整理的过程中实际存在的一些问题,并且根据实际情况提出了相应的改善措施,希望可以为企业在档案整理方面做出一些贡献。 【关键词】档案管理 人事 档案 管理措施

一、当下企业在档案整理过程中实际存在的一些问题

随着当今社会与经济的不断进步和发展,我国的社会主义市场经济体制不断地进行进一步完善,而且在人事制度的改革方面也在不断加深,传统的制度已经不能对新型问题进行合理的解决,而且管理的方式方面也无法适应新型社会形式的发展要求,现在的企业在对档案进行整理的过程中渐渐出现了一些问题,在实际整理时往往会比较混乱,在当下企业在对档案进行实际整理的过程中主要体现出以下几点问题:

第一点,人事档案在进行收集工作时没有足够的力度作为支持。有一些企业在进行人事档案的整理收集时,往往只对企业内的领导层面的一些人员的材料进行着重收集,而却没有重视普通员工的材料,这就造成了管理层面领导人员的档案材料多,而普通员工的档案材料却严重不足的问题出现。而且档案管理部门没有对员工的档案材料给予足够的重视。现在有一部分企业内部的档案管理部门都普遍认为进行档案管理工作只是需要进行一些简单的抄写以及档案的保管工作,影响不到单位的主要经济利益,只要档案资料不缺失不外泄,可以满足检查的基本要求就可以了,这样就影响了档案整理的整体效果。

第二点,有很严重的人档分离现象发生。当今社会与经济正在经历不断发展与进步,而且随着当今人才资源的配置逐渐向着市场化的方向发展,各个行业内的人才流动现象越来越普遍,越来越多的人才从单位中脱出,成为社会人,人才的流动现象的发生就使得人档分离的现象越来越严重,有很多的从业人员都选择了放弃档案。并且现在有许多企业或单位对从业人员的档案要求不严格,这就进一步加重了档案管理方面人档分离的问题。

第三点,企业的档案管理室没有健全的基础设施。这就很难满足档案管理工作的基本要求,有个别的单位或企业甚至没有专门为档案管理设立档案室,而且个别的单位或企业还存在档案室十分潮湿的现象,这就严重的影响了档案的实际整理工作,档案存放于潮湿的档案室极容易产生没变的现象,有可能对档案的完整性产生负面的影响。当今社会时信息化的时代,企


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