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云会计的风险分析及防控研究 作者：许世菊 来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第9期 一、引言 随着“互联网+”在各个行业的迅猛发展，以云计算为基础的云会计成为会计领域发展的主流趋势。同时，众多的企业集团也抓住云会计这个商机，相继推出了云会计产品，例如金蝶云会计服务、中兴通讯财务共享服务中心和中国铁建财务共享服务中心等云会计服务平台。然后，云会计作为一个新生事物在发展过程中必然会出现众多的问题与风险，一旦处理不善必然会引起一系列的连锁反应，损害企业的财务安全和影响市场的稳定。因此，分析云会计的风险隐患并提出预防对策建议具有重要意义。 二、云会计概述 （一）云会计内涵 云会计是以传统会计为基础，融合云计算技术，改变传统的手工或者电算化的记账方式。从而使会计处理更加方便快捷，更加深层次的发挥会计应有的作用。云会计的运行涉及到服务商和用户两大主体。下面分别从服务商和用户两个角度去阐释云会计的内涵。 1．服务商。服务商是云会计服务的提供者，其主要职责是：采用先进的信息技术，建立安全的“云”服务器，并且要保证用户的信息安全；云会计服务商还要保证其能够按照会计准则，对企业提供的会计信息进行准确的加工处理；同时，服务商还要对会计产品性能以及服务器、配套软件等及时升级、维护。 2．用户。用户是云舍计服务的需求者，其根据自身需求向云会计服务商购买会计服务和产品。用户在云会计平台注册账号，即可享受云会计服务，用户把企业的会计信息存储于服务商提供的“云”中，可摆脱时间、空间的限制，随时随地进行操作，处理业务，方便快捷。 （二）云会计服务模式 1．基础设施式服务。云会计服务商向用户提供云会计服务的前提条件是拥有完善的服务器、网络等基础设施。此外，还要确保这些基础设施能够正常工作，平时要对其进行升级和维护，确保用户能够正常使用。云会计服务商可以通过搭建的云会计平台向众多的企业提供云会计服务，从而使各个用户企业可以以更低的成本享受更高级的服务。 2．软件式服务。云会计的会计服务是通过云会计平台的软件系统实现的，服务商根据不同用户的需求设计了大量的功能模块，用户在购买云会计服务时，只需支付自己需要的模块的费用，这样用户不必花费高额的费用购买财务软件，也能享受到相同的会计服务。 3．平台式服务。平台式服务是把云会计平台作为一种服务，有偿提供给用户。服务商可以根据用户的反馈信息，不断开发、完善该平台的性能，促进操作平台的不断升级、拓展，为用户提供更加全面的、先进的、准确的会计信息。 4．数据式服务。云会汁服务的实质就是利用云计算对会计数据进行处理。服务商为用户管理数据、处理数据、存储数据并且保证数据的安全。 三、云会计的风险分析 （一）信息数据丢失毁损风险 云会计应用在处理企业财务会计信息的过程中，信息数据要在企业和服务商之间进行传输，在这个过程中信息数据存在着丢失毁损的潜在风险。另外，企业传输给服务商的数据还需要在云会计平台进行加工处理和存储，在这中间很可能会出现病毒感染、黑客人侵等不可控因素而导致的信息泄露问题。并且在云会计处理财务信息的过程中，服务商负责财务会计信息数据的处理并将处理完的结果反馈给用户，用户利用反馈的结果进行经营决策。但是，一旦服务商反馈的结果存在的问题，企业不具有修复弥补的主动权。 （二）数据交易环境不安全 在云会计中，用户上传财务凭证等会计数据资料到服务商提供的“云”中，并将其存储到云端。在以后的经济活动中，用户如果需要查阅相关资料可以登录云会计账户进行查阅。但是在这个过程可能会出现一些违规的恶意交易行为损害用户和服务商的利益。 （三）网络安全问题 互联网技术的快速发展已经引起了很多行业发生了翻天覆地的变化，大大提高了生产力。但是，互联网是把双刃剑，在促进经济发展的过程中也带来了很多问题。例如黑客攻击、病毒入侵和恶意入侵等问题给很多企业造成了巨大的经济损失。 （四）法律法规的风险 法律法规风险也是云会计平台面临的一大风险。企业用户利用云会计平台处理会计信息是否符合行业监管的规定，是否存在监管部门不告知的监管风险。具体来说主要有以下几种风险。首先是侵权风险，在互联网环境下，各个主体之间的权利义务关系不明确，云会计行业标准和监管法律都不完善，这使得会计信息存在被非法使用的风险。其次，在云会计模式下现有的会计运作模式都要发生变化，企业财务管理框架、账务处理流程和纳税申报等都会发生变更，有可能会出现新的风险问题。最后，面临更高的行业监管风险，在云会计模式下，监管机构更容易获得企业的财务信息，企业面临更高的监管压力。 四、云会计风险的防控对策 （一）健全云会计法律法规体系 云会计进入市场时间较短，相关法律法规政策还不完善，国家应该及时调研市场发展情况，多方征集专家学者以及企业的意见，形成一整套的关于云会计的法律法规体系，用法律法规来规范云会计市场的有序健康发展。同时，也应该建立一整套企业风险管理和控制制度，第三方机构或者国家审计机关可以通过合法手段调取企业的财务信息，加强对使用云会计记账企业的监管力度，保证企业会计处理真实有效，不打“擦边球”。 （二）加强系缆操作风险防控 在互联网时代各种信息更新速度非常快，云会计平台也在不断根据会计准则和企业需求的变化而进行调整，企业操作人员应该及时关注云会计系统更新状况，以免因为没有更新系统而对账务处理造成偏差甚至错误。云会计平台在系统更新时也要及时通知用户，并对用户进行操作培训，以此减少因为操作不规范给企业带来的风险。同时，要加强企业内部控制，各个岗位设计以及权力分配要相互制约，以免因为某个岗位权力过大而诱发道德风险。 （三）建立网络安全防范机制 网络安全问题是云会计面对的非常棘手的难题，无论是企业还是云会计服务商都应该建立其网络安全防范机制。其一，是构建防火墙。防火墙就是网络信息高速公路上的一道关卡，可以对网络中流通的信息进行检测，识别带有攻击性的信息，把他们阻挡在防火墙之外。其二，定期杀毒。黑客攻击，病毒侵害可能会毁损财务信息，盗取企业财务数据，企业和服务商定期杀毒，清理掉隐藏在电脑或者服务器上的病毒，保证企业的财务数据安全。 参考文献： [1]耿钊．云会计面临的机遇与挑战以及应对措施D].北京：首都经济贸易大学，2015. [2]翟淑婷．数据下云会计的探索与应用[J]，现代商业，2015(03)：102 -104+ （作者单位：山东省临沂市沂水县夏蔚镇人民政府） 本文来源：https://www.dywdw.cn/44124a250366f5335a8102d276a20029bd646385.html
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2023-01-20
