关于协商函的标准格式

2023-04-20 15:08:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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关于协商函的标准格式

你知道协商函的标准格式吗?不知道没关系,下面是给大家介绍的关于协商函的标准格式,希望对大家有帮助。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。


“函”的写法同时要注意以下几点: ()要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

()发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。 xx先生:

-------房地产开发建立工程—xx(xx),因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照,现您于20xx67(星期六)上午9时,在xx地产公司会议室参加协调会,由我单位主持此次会议,协调双方存在的问题,望您准时参加。 xx

20xx65




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