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企业中会计信息化思考及对策建议 陈嘉欣 倪学媛 摘 要：大数据时代企业会计信息化已经在企业的运营与管理中成为必要趋势，信息化可加强企业的内部控制并提高企业与外界的信息交流，但目前企业信息化存在着众多问题，信息化仍未成熟，本文为会计信息化的推进提出了合理化建议与对策。 关键词：企业；会计信息化；现状；对策 一、引言 1999年4月深圳市财政局协同深圳金蝶软件科技有限责任公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”的概念，将先进的互联网技术和互联网通信技术相结合，实现对会计信息获取、加工、传输、应用等，运用先进的信息技术、软件以及计算机，优化、改造传统会计模型，实现信息技术与会计工作的充分融合，利用便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统为企业管理者提供真实有效的会计信息。2006年，中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》，提出了全面推进信息化建设的要求。 二、会计信息化对企业的影响 1.对会计核算基本前提的影响 “网上企业”等虚拟公司的会计核算和管理需要会计信息化的支持，这使得会计主体的范围扩大。而这一主体主要是为了相同的目标而结合，目标完成后又立即解散，未能遵循持续经营的基本前提，这对传统会计核算的基础前提产生了不小的挑战。另外会计信息化提高了会计核算的及时性，在很大程度上降低会计分期出现的频率，减少了成本费用跨期分配问题。 2.对企业内部控制的影响 会计信息化使企业实现了信息储存的无纸化和系统操作的自动化，计算机可自动完成很多内部控制措施和勾稽关系核对，因此会计信息化使内部控制的主体由人转变成人机；会计信息化增强了企业内部会计部门与业务部门和基层库站之间的信息共享和信息沟通，内部控制的范围已经延伸到业务部门和基层员工；而另一方面由于信息系统会计处理的“无痕化”，增加了企业内部稽核的难度，会计信息在传递过程中也面临着病毒感染、黑客入侵、违规操作的安全风险，使得会计信息的真实性、完整性受到威胁。 3.提高对外信息公布的简便性 企业不仅要对会计信息进行内部处理与使用，还要定期进行信息披露，接受相关部门、公众以及投资者的监督。会计信息化利用信息技术、软件以及计算机，使信息披露更加便捷、高效，并提高了信息的整合性和完整性，信息网络的构建更能够促进与其他中介机构之间的信息沟通，便于企业及时对企业管理与经营做出规划与调整。在云计算、大数据背景下，企业可通过建立信息共享平台将财务主体、单位内部主体、单位外的各相关主体紧密链接起来，解决会计信息“孤岛”现象。 三、企业中会计信息化发展面临的挑战 1.大数据背景下的信息化安全保障存在风险 网络化分布的信息系统结构有利于信息的采集、整理和输出，但是计算机硬件或者软件的故障会是会计信息系统数据丢失，甚至出现整个系统的瘫痪。而网状的分布又会出现某个环节出错导致其他使用者受到影响，且系统恢复工作代价也较大。行业中的不当竞争可能会出现网络系统的恶意攻击，造成商业机密的泄露亦或是企业内部信息遭到破坏，给企业带来巨大损失。 2.企业缺乏复合型会计信息化人才 信息技术的应用要求会计人员将财务核算的基本理论和方法与企业经营流程以及特点结合起来，为了更好的实现企业会计信息化，还要熟练运用现代化的计算机网络知识和计算机的操作技能。我国的中低层会计人员市场早就已经过饱和，而CPA、ACCA这样的高级人才相对缺乏，有扎实的信息化能力的会计人员更是少之又少。为改变这种现象，高校和企业对于会计人才的培养过程中，也一定要注重信息化的大背景需要。 3.企业缺乏会计信息化意识 会计信息化建设的初期阶段，大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性，企业的管理者不能对会计信息化进行合理充分的应用，由此员工对待信息化的工作更是敷衍了事，企业的会计信息系统已经名存实亡，会计信息化的优势并没有发挥出来。提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为解决这一弊病的突破口。 四、企业中会计信息化建设的对策及建议 1.加强大数据背景下的风险控制 加快会计信息化资源共享平台的自主建设。目前诸多的原因导致大多数平台都由国外研发建设，当下我国应整合资金、技术、经验，集众家之所长，在政府提供支持的前提下进行信息共享平台的自主搭建，以降低信息共享的成本；构建会计信息化的网络防火墙，会计信息化已经引入了云计算，云计算的应用能否继续扩大取决于云计算的安全性，这要求加强身份认证和安全管理，并由安全解决方案提供商提供恶意软件及黑客入侵检测和防御服务，构建虚拟化的安全网关，为防止会计信息系统出现大范围瘫痪等风险，还应加强企业会计信息的备份工作。 2.加强复合型会计信息化人才培养 在集成信息化环境下，传统的会计信息化课程教学模式已不能适应，第十一届全国会计信息化年会上，与会者认为应通过会计与信息技术的深度融合，将信息技术融入现有会计课程体系中。基于ERP产品及其教学软件之上的IT与会计课程整合框架的理论基础，将成为将来会计理论研究的一大方向。高校是向企业输送人才的固定渠道，人才培养的改革与教学理论的创新应该从高校开始，并从课程体系设置、教材体系以及教学方式上着手。 3.加强企业信息化意识 加强企业的信息化意识首先要先从管理者开始。通过外出学习，可以开阔管理者的视野，进而对整个企业产生积极的影响。其次，加强企业内部员工对于会计信息化的认识，加强可操作性，组织员工进行系统学习，让员工从会计信息化中收益，提高工作的快捷性与有效性，加快信息化进程。由于信息化的过程中，复合型的会计人才至关重要，企业可邀请外来专家进行专题讲座与培训，在企业内部形成相对成熟稳定的会计信息化应用机制，并为人才的储备提供保障。 五、结语 2006年-2020年国家信息化发展战略已将各行各业的信息化推进，处于5年战略中期，企业会计信息化获取了极大的进步，会计信息化对会计核算基本前提产生了影响，主要表现在会计主体的范围扩大与会计分期概念的应用；会计信息化使内部控制的主体由人转变成人机，并扩大了内部控制的范围；另外，会计信息化使会计信息的披露更加便捷完整。但企业中会计信息化发展仍面临着巨大挑战，信息化安全保障存在风险；企业缺乏复合型会计信息化人才；企业缺乏会计信息化意识。为此本文提出进行信息共享平台的自主搭建，构建会计信息化的网络防火墙；加强复合型会计信息化人才培养，并通过管理人员外出学习、进行职工培训、邀请专家进行培训等加强企业信息化意识。 参考文献： [1]侯倩文.我国会计信息化发展的思考[J].商业经济，2017（02）：131-133. [2]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场，2016（42）：105-110. [3]宋建琦，隋静.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].财会通讯，2016（19）：105-107. [4]李蓝静，刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化，2016（04）： 本文来源：https://www.dywdw.cn/454efff30329bd64783e0912a216147917117ebc.html
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2023-04-21
