企业成本控制管理策略探析

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企业成本控制管理策略探析

作者:石永辉

来源:《智富时代》2014年第07

摘要:企业的发展壮大根本上就是盈利能力的增强,成本控制是增加利润,提升竞争力的重要途径,行之有效的成本控制管理工作是企业管理的极其重要的组成部分,没有成功的成本控制管理,从某种程度上说,企业的管理就是失败的。本文基于发生成本的各个环节,提出了实施成本控制管理的策略,是对企业成本控制管理工作进行的有益探索。 关键字:企业;成本控制管理;策略探析

企业在进行某一经营活动决策前,对成本、营业额、利润会进行一个估量,取得合理的利润才能促使企业做出决策。实现利润最大化要求对生产经营活动各环节产生的成本进行控制,以最小的成本获取最大的利润是企业成本控制成效的主要表现形式。企业从产品的研发、原材料采购、生产、销售、售后服务等生产产品的一系列过程中,都会产生成本,每个环节不是完全独立,之间相互影响和制约,如果采购劣质的原材料,此环节成本降低,但生产成本、销售成本、售后服务成本也许就会增加,总成本可能呈现增长趋势,对企业长远发展也不利,成本代价就不可估量了。成本控制涉及发生成本的多个环节,是一项系统复杂的管理工程,必须在保证产品质量的前提下降低成本。企业每个生产经营活动都需要科学的管理,而成本控制管理企业管理的重中之重,决定着企业发展前景和竞争力的培育,必须实施有效的策略措施进行科学的成本控制管理。

从机构入手,实施成本控制集中管理的策略

成本控制涉及各环节各部门,必须建立相对集中的机构对成本控制的各环节进行集中领导,进行科学的成本预测、分析、防范和控制。首先要设置独立行使权力的财务管理部门,并确保该部门独立行使权力,不受分管部门或者其它业务部门的领导和牵制。财务管理部门要统筹规划企业内部各职能部门的预算、核算,并定期对每个部门费用支出情况进行核查,在各职能部门预算规范方面,依据企业成本年度总体预算,根据各职能部门功能、对成本的实际需求等将总预算合理分配给各职能部门;在预算监督方面,各职能部门应定期(比如一个月)将实际发生的费用支出在本部门结算后,到财务管理部门进行二次结算,由财务管理部门分析实际支出与预算之间的偏差,分析产生差额的原因,提出进一步加强成本控制的管理措施,并形成严密的书面报告。还有,财务部门要下设专业的预算机构,由财务部门管理的副职亲自抓,预算机构要做到服从专业,科学地制定年度、月度预算,并负责对预算和实际费用支出差异进行科学分析,对各部门费用支出情况进行调查研究,评价每项支出的合理性和科学性,尽量避免不必要的额外支出,确保每项支出都合理必要,提高资金的使用率。 从物资采购入手,实施采购计划和操作相分离的策略


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物资采购环节是产生成本的主要环节,特别对于制造企业,原材料采购成本占据了产品总成本的较重比率,原材料采购环节实施了有效的管理,对后续各环节也都会产生积极作用。仓库是原材料进出的集散地,对原材料的存储量、保质日期具有准确的把握能力,各职能部门对本部门原材料的实际需求较为了解,所以,各职能部门把原材料的实际需求形成书面材料报送给仓库管理部门,仓库管理部门应根据原材料存储和各部门实际需求状况对原材料采购进行统筹管理,以节约成本。同时,建立原材料定价委员会,实施价格管理,以最低的价格购买原材料。还有,物资采购程序要规范科学,对于日常消耗品,有实力的企业可建立小型超市,为各部门提供物资,实行月结制度。对大金额的物资采购,根据额度选择采购方式,一般而言,超50万以上的物资采购应实行招标采购。

从材料消耗入手,实施过程控制和结果考核并行的策略

材料消耗集中反映了材料利用率,高效率的材料利用是降本节支的重要途径。降低原材料消耗,不仅要做好对原材料使用审批、现场控制等发生消耗的环节,还要对做好原材料事后考核,分析原因,总结经验,加强管理。在过程控制方面,首先要抓源头、重把关,对于预算内的材料消耗,要求各职能部门严格按照预算进行生产消耗,对于预算外的材料消耗,必须经过相关管理部门审批同意后才能进行采购使用;其次要强化现场管理,对价值较大的原材料实施跟踪管理机制,从采购、使用、运输等各环节强化管理,在使用过程中进行监控,如果出现意外损坏情况,应进行分析研究;还有要抓好事中控制,对材料领取、旧料利用、消耗制度执行等加强管理,特别要做好旧件回收和重新利用工作,最大限度节约成本。在结果考核方面,在一定周期内(每月或者每年),相关部门要对材料消耗情况进行汇总整理,根据预算和实际支出情况进行分析,评价各部门在旧件利用、定额消耗、降本节支管理创新等各项工作开展情况,实施考核,分出等级,给予适当的物质奖励,并及时兑现,增强员工降本节支的意识。同时,要注重考核结果的公平公正,将考核结果公开,接受员工监督。

成本控制管理的方法和措施多种多样,需要在实际管理工作中不断探索创新。有效的成本控制管理是企业其它各项管理工作的重要基础性工作,抓不好成本控制,企业利润就受到影响,竞争力就会削弱,市场地位难以维持,持之以恒地加强成本控制管理是必经之路。 参考文献:

[1]杨艳丽.企业成本控制与管理[J].冶金财会.201202 [2]王俊田.对企业成本控制探析[J].现代商业.201203 石永辉,太原理工大学经济管理学


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