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企业财务管理中信息技术的运用分析 摘要：随着网络技术的发展和应用，以提供财务信息为主的会计，正由传统的手工会计系统向电算化会计系统、网络会计系统方向发展，这无疑是企业管理手段的巨大进步，极大地促进了会计工作效率的提高，但同时也给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战，会计信息的亦应相应的变革。会计信息化的的发展对我国企业的财务管理带来很大影响，极大的促进了我国财务管理水平的提升。 关键词：企业发展；财务管理；信息技术；应用分析 引言 信息时代的到来，使电子计算机广泛应用于财务管理中，会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。随着IT技术的蓬勃，企业的经营环境发生了很大的改变，企业的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构和内部控制制度需要重新调整，会计信息系统在设计目标、体系结构、技术手段和风险控制体系等方面的亦将发生变化；会计信息系统从相对封闭变成开放性的系统，内涵与外延都在不断改变与扩大。本文论述了会计信息的基本理论；目前应用现状，存在的问题及成因；探讨了在信息时代，将信息技术运用于财务管理中发挥的巨大作用。 1 信息化发展对企业管理带来的影响 1.1 经营方式的转变 随着计算机的发展应用，电子商务将企业的供应商与销售商，甚至将最终消费者紧密地连成一体，挑战了传统单一企业对单一企业的商业活动方式，扩大了商业交易范围。现代企业经营方式转变为，同一供应链中企业与企业之间通过电子商务的直接交易、企业对最终消费者，甚至于消费者对消费者的直接交易模式。正是IT技术的发展，不仅使企业之间的供应链关系得以更紧密的结合，能共同为顾客创造更佳价值，而且也为生产者与消费者建立了直接接触的界面，能更好地满足消费者的需求。 1.2 管理模式的转变 随着电子商务成为网络经济活动的主平台，我国许多企业对内纷纷建置企业资源规划系统，对外则将ERP概念延伸，进行将上下游厂商整合进本体企业营运，以求让所有原材料、零部件及产成品都能以最低成本及时、适量的送到客户手中的供应链管理。伴随着网络时代的来临，世界正走向一个虚拟化、数字化管理的时代。 1.3 内部控制制度的转变 企业在手工会计系统中，企业通过把不相容的工作分派给不同的会计人员担当以达到相互牵制。但在电算化会计系统中，由于计算机的自动高效的特点，许多不相容的工作合并到一起由计算机统一执行，这就形成内控隐患。为了强化系统的内部控制，一个比较有效的办法是在电算化系统内分设操作与监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员利用电算化系统进行账务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，并由监控人员进行及时备份、定期审查。一旦主管部门或审计人员对某些数据产生怀疑时，可利用监控人员备份的原始记录进行分析调查、辨明真伪，这样就强化了电算化系统内部的相互牵制，有效地预防作弊。 2 信息技术在在财务管理各方面的应用 计算机技术在会计上的应用，使得财务工作的整体效率得以提升，同时也为财务会计工作提供了支持。 2.1信息技术推动了会计电算化系统的建立 电算化系统是一种财务操作平台，通过这个平台可以批量处理财务信息，同时提高财务会计工作的效率，而会计电算化技术的基础就是计算机技术；计算机技术的发展使得会计电算化系统日益完善，进一步提升了会计电算化系统对财务会计信息的处理，使得财务会计工作能够及时完成，提升财务工作的质量；计算机技术能够确保会计电算化系统的正常平稳运行，满足电算化系统的稳定需求。 2.2信息技术在财务会计信息数据保存中的应用 虽然会计电算化能够提升会计工作效率，提升财务会计工作质量，但是会计信息系统中的数据如何能够安全地保存，以及保存以后的防止泄露等问题，计算机技术的提高使得会计电算化数据保存中的问题得到了缓解。计算机技术能够为财务信息数据的安全保存提供技术支持，计算机技术能够预防和破解网络侵袭，使得财务会计信息的保存变得安全，以及财务工作能够更加便利地进行；计算机技术能够满足依赖于网络技术的会计电算化系统的技术要求。 2.3信息技术在财务会计档案管理中的应用 计算机技术能够快捷便利地将会计档案进行备份，能够提高会计档案的安全性；财务会计档案管理平台的正常运行得益于计算机技术的支持；计算机技术能够解决会计档案管理过程中的各种问题，使得会计档案的管理工作得到预期效果。 3当前企业财务管理信息化建设现状 基于现有信息指标的特殊性，在应用过程中要掌握变量因素，对指标进行分析。由于受到多种因素的影响，管理阶段存在很多问题。下面将对当前企业财务管理信息化建设现状进行分析。 3.1 信息化管理认知度差 在企业发展初期，财务管理人员的数量比较少，随着企业的不断发展，对财务管理内容和工作量有一定的要求，必须做好财务工作的细化处理工作，满足业务数据的应用要求。传统的手工信息处理形式存在很多问题，由于工作量大，内容复杂，管理难度也随之提升。信息化建设的应用优势显著，但是在实践过程中存在认知度差的现象，缺乏对信息体系进一步认识，进而导致财务管理现状不容乐观。 3.2 信息真实性得不到保证 信息管理在现代化企业管理中起着重要的作用，如何保证信息的真实性是关键所在。在决策和处理过程中必须掌握基础依据，考虑到资金和物流等问题，提供有效的信息技术，满足掌控机制的具体要求。如果存在信息失真的现象，则要重视数据采集工作，实践阶段忽视了信息采集的重要性，没有对数据进行深入的挖掘和充分利用，进而产生信息失真的现象，无法进行统一管理。考虑到集成化管理指标的具体要求，如果信息不对称、不透明则导致财务信息模棱两可，无法进行统一管理。 3.3 管理人才综合能力有待提升 当前对复合型人才有一定的要求，在企业发展过程中要对专业人才进行培养。部分工作人员的综合能力比较低，仅仅掌握基础的业务形式，对信息技术以及相关建设要求缺乏了解，进而导致管理存在很多问题。针对管理人员综合能力有待提升的现状，相关工作人员要引起重视，优化管理体系，对应用指标进行分析，提升其综合能力。 3.4 财务管理软件欠缺 企业的财务软件在整体财务管理中起到关键性的作用，要做好资料的预算管理、审核和资金管理等工作，满足税务会计审计、监督管理等方面要求，提升其应用优势。部分企业的财务软件仅仅用来做账、核算以及提供会计资料等，缺乏系统有效的管理流程，导致数据失真，对企业财务后续管理产生一定的制约。 4 如何做好企业财务管理信息化建设工作 针对企业财务管理的具体要求，在实践过程中要对信息指标进行分析，发挥信息化建设机制的最大化作用，满足信息建设要求。下面将对如何做好企业财务管理信息化建设工作进行分析。 4.1 提升信息技术应用范围 企业财务管理是个复杂项目，在应用阶段必须对任务形式和属性进行分析，政府部门要从具体情况入手，做好信息评估工作，发挥技术体系的最大化作用，提升其应用效果。为了提升企业财务信息建设流程，要合理应用专项资金，为实现企业财务有效利用奠定基础。业务流程内容比较多，为了保证业务信息一体化，要满足全球化发展需求，重新设计业务模式，对资源进行整合设计，使其满足设计指标后续要求。根据专项资金管理的具体要求，为了做好事中控制工作，要保证信息流、资金流和物流的集成化应用，提升其应用优势。 4.2 引进信息管理技术 信息管理技术在财务管理中起到重要的作用，考虑到信息化形式的具体要求，在应用阶段要发挥信息技术的最大化作用，突出关键所在。系统建设以预警机制的落实为主，要将生产经营相关的各个关键点进行连接，将其落实到信息系统中，对风险预警系统进行控制，如果存在超标的现象，要及时报警，甚至停止授权，在第一时间化解风险。预警机制的建立能最大程度保证信息的真实性，如果信息管理不合理，或者存在管理指标不严谨的现象，都会增加管理难度，产生消极影响。 4.3 提升工作人员能力 财务管理人员的综合能力对企业信息建设有严格的要求，需要从当前工作现状入手，做好各项管理工作。工作人员要适当提升自身综合能力，对咨询软件进行了解，将其合理地应用到信息建设中。在现代企业财务管理阶段，必须处理好以财务为核心的管理思想，以资金管理和控制为重点，做好内部财务管理和调控工作。针对不同经营环节的特殊要求，以财务信息核心和切入点为基础，企业要对相关信息进行了解，做好资源共享，避免出现统计数据失真现象，进而增加财务风险。 4.4 明确财务管理信息化重要性 现代企业管理阶段，对资金流的控制有严格的要求，要做好内部财务管理工作，按照资金调控体系落实。在内部管理和建设阶段涉及的财务信息比较多，为了尽快得到相关信息，要实现信息共享，避免出现统计数据和财务信息失真的现象。此外以推动制度和约束机制为例，要最大程度降低财务风险，实现对财务管理的有效控制。 结束语 针对企业财务管理阶段存在的各种问题，在实践过程中要对信息化建设指标进行分析，结合信息分析要点和模式进行落实。以财务创新为例，信息化管理不仅仅是技术问题，同时也和管理规范系统以及约束机制等有一定的联系，必须以信息手段为基础，做好集中管理和调控工作，满足统一化建设和管理指标的具体要求，提升其应用优势。相关工作人员要做好系统软件选择及维护、改进和安全保密工作，保证系统安全可靠，满足企业发展要求。 参考文献 [1]吴芬.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].中国商论，2016（20）：56-57. [2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息，2017（19）：218+226. [3]陈婉玲，韦沛文.计算机在管理会计中的应用[J].会计研究，2016（08）：30-33. 作者简介：周磊，身份证号码：3306811990****929X。 本文来源：https://www.dywdw.cn/46fd9da5b5360b4c2e3f5727a5e9856a56122693.html
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2022-04-10
