【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议流程表》，欢迎阅读！
序号 办理流程 责任人 主要工作内容及要求 依据区领导指示，协调有关部门： ◎ 召开全区性大会条件能否成 有关附件 备注 ◎ 争取 做到每年 12 月通知 各单位上报下一年度 建议召开的全区性大 会的计划，以便于安 排会议时间和归并会 议。 ◎ 办公室分管副 主任、办公室 主任 1 会前协调 熟； ◎ ◎ 尽可能会议归并召开； 明确会务总指挥及会务工作 分工。 2 草拟会议通知（稿） （科）办会岗 秘书督办处 ◎ 会议时间、地址、内容、议 注意与 主办单位交流会议议 程。 程、主持人、参会人员等安排稳当。 呈办公室分管副主 任 审查 秘书督办处 （科）办会岗 ◎ ◎ 审查会议安排能否稳当； 审查通知行文能否正确。 3 秘书督办处 4 呈办公室主任审查 （科）办会岗 ◎ 同上 呈分管办公室的区 5 领导批阅 ◎ 同上 ◎ 由区领 导秘书送领导批阅。 ◎ 呈开发区党委、管 委会，萝岗区委、 区政府有关领导签 依据会 6 ◎ 签发会议通知稿。 议内容，呈有关领导 签发。由区领导秘书 送区有关领导签发。 ◎ 作抽检。 发 ◎ 秘书督办处 （科）文印岗 ◎ ◎ ◎ 秘书督办处 ◎ ◎ 正确使用红头纸、格式规范； 附件齐备； 份数合理； 盖印正确。 实时发出会议通知； 发放范围正确。 办会岗 7 制作正式 会议通知 负责对正式会议通知 8 发出正式 会议通知 （科）收发通 信岗 责任人 ◎ 放登记表》 《公函发 会务筹备 序号 流 程 主要工作内容及要求 有关附件 备注 应提早 2-3 天对会议各项准备工作的进度 状况进行检查。内容包含： ◎ ◎ 会议资料准备进展； 场景（天幕、会标、鲜花、 横幅、彩旗等）； 会务 ◎ 领导座位安排（台上、台下， 9 会前准备 总指挥 姓名牌摆放等）； ◎ ◎ 要）； ◎ ◎ 列席领导落实； 颁奖席、记者席安排（如需 灯光、音响、录音、多媒体； 饮料； 精选文库 ◎ 空调； 电子障蔽设施； 签到部署； 安全捍卫、医疗卫生保障； 车辆安排及交通指示； 天气状况掌握及有关用品准 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 备； ◎ 就餐及食品卫生检查安排； 礼仪策划及彩排安排； 对起火、爆炸、人群拥堵、 ◎ ◎ 天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧 急突发事件应急方案的拟订； ◎ 会场工作职责分工。 序号 会务筹备 流 责任人 主要工作内容及要求 有关附件 备注 程 依据会议规模提早部署，会前最后一天例 行检查。 ◎ 场景（天幕、会标、鲜花、 横幅、彩旗等）； ◎ 领导座位安排（台上、台下， 姓名牌摆放等）； ◎ ◎ ◎ 要）； ◎ 会务总指挥、 查 有关单位领导 及会务人员 ◎ 列席领导落实； 会议资料准备能否齐备； 颁奖席、记者席安排（如需 灯光、音响、录音、多媒体； 饮料； ◎ ◎ 10 会场部署 检 空调； 电子障蔽设施； 签到部署； 安全捍卫、医疗卫生保障； 车辆安排及交通指示； 天气状况掌握及有关用品准 ◎ ◎ ◎ ◎ 备； ◎ ◎ ◎ 就餐及食品卫生检查； 礼仪策划及彩排； 对起火、爆炸、人群拥堵、 天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧 急突发事件的应急方案落实； ◎ 明确会场工作职责。 11 临会前最后 协 调 会务总指挥、 有关单位领导 ◎ 确认各个环节、各个方面准 ◎ 一般在 备工作达成状况，特别注意各环节之间的 连接； 大会前一天晚长进 行。 2 及会务人员 精选文库 ◎ 工作职责； ◎ 责任人 进一步明确各会务人员现场 查漏补缺。 主要工作内容及要求 序号 会务筹备 流 有关附件 备注 程 ◎ 会务人员按规准时间就位， 分头做好准备工作； ◎ 现场总指挥对各岗位作最后 检查，实时办理有关问题； 会务总指挥、 有关单位领导 ◎ ◎ 料工作等； 及会务 人员 ◎ 组织参会人员有序进入会 实时掌握参会领导的行迹； 参会人员签到、发放会议材 会前现场 12 ◎ 参会领 导专人招待，全程陪 同。 组织工作 场，控制好会场次序； ◎ 指引领奖人员、记者到指定 地点就座（如需要）； ◎ 置就座。 ◎ 会务总指挥及 ◎ 指引列席会议领导到指定位 暂时势件办理； 颁奖组织（如需要）； 会议资料回收； 领导交办其余事宜。 ◎ 发生临 会中现场 13 工 时势件，有关岗位人 员先暂时办理，需要 作 会务人员 ◎ ◎ 动用其余人员，一致 由会务总指挥调动。 文稿草拟单位 和秘书督办处 ◎ 文稿草拟单位负责全面、准 秘书督办处（科）或综合信 发言稿整理 14 下 确整理发言稿； ◎ 发 （科）、综合 信息处（科） 会议主办单位 息处（科）制文、送审、下发。 ◎ ◎ ◎ 实时发出督办通知； 督做事项全面、明确； 追踪督办工作进展； 协调督做事项有关问题。 对会议部署事项进 15 行督办 或秘书督办处 （科）督办岗 ◎ 秘书督办处 ◎ 会议资料 16 归 按“一会一档”的原则整理 ◎ 将完好 保存，年关归档； （科）办会岗 ◎ 归档资料要齐备，无遗漏。 档 的资料送档案室档案 员归档。 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/472f665930687e21af45b307e87101f69e31fb2e.html
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2022-09-17
