关于秘书角色扮演

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1001次失败

我是暗地里的孩子,拥有冷漠如兽的神情,眼神游走在落叶凋零的秋天。

在倾斜的墙角,失意到孤独的风景,没有一只鸟飞过破碎的画面,如果你用心体会 ,你会懂得她展示的画面。

最后一片摇曳在秋瑟末尾的枯叶不悲不痛地落下来,顺着一个游走于秋日与寒冬交界的人的方向,比往常更加寒冷的天气,安澜倒吸一口凉气,她只是出来狩猎,狩猎着静谧,公司里气氛异常紧张着,她努力地抬头,天也是迷茫地,想一想这个人生真的太好笑,昨天还说着爱你的一个人,今天却转头甩掉了你,沈翔,这个从小就在花丛中长大的人,竟然自己会相信他的话,真的是笨死了,安澜只是很担心爷爷的公司,今年度的市场场景不是很景气,加上兴起的一些公司又是抢了订单,爷爷本来想如果自己能和沈家联姻,或许能找他家帮忙,安澜的眉头紧锁着

秘书角色

尽管老板对他身边的人比较宽容,但并不代表秘书工作就很好做,相反,作为一名秘书,内心要承受很大的压力,承受不了压力的人,是做不好秘书岗位的。举个简单的例子,如果老板对哪件事发脾气,首当其冲遭罪的人就是他身边的人,尽管这样的过错与他身边的人没有一点关系;还有,老板一旦哪天心情不高兴,其他的人可以不去和老板见面,不去请示他工作,但作为秘书,越是在这种情况下,越是避免不了和老板那接触,而每次接触,老板总是不会有好的面孔对待你,说话严厉、粗暴,没有一点耐心,如果他这时候安排你工作,就别指望老板能够好好跟你说,这时候你要屏住呼吸,竖起耳朵听,就这样,你还要听一半猜一半,估计,不是常跟他身边的人,是很难弄懂他在说什么;还有就是,老板也会私下里发脾气,对谁发呢,当然是他身边的人,比如,一名员工犯了错,老板不一定都会直接面对这名员工,并直面批评他,反而是在他身边的人面前发泄对这位员工的不满,指出那名员工出现的错误,这时,你不再是一名秘书,反而是犯错的当事人,因此,作为秘书,每天战战兢兢,既害怕自己犯了错,也害怕别人犯了错,真有点“伴君如伴虎”的感觉。

在古时就有太监这样角色,除了有服侍皇上的太监,还有服侍皇后、娘娘们的太监,正因为这样男女不分,同在皇宫中,为了方便行事,才需要有那样不男不女的太监出现。如今企业老板秘书的角色,和以前服侍皇帝的太监有很多相似之处,只是在如今文明、法制的社会里,再也不会有那惨无人道的宫刑罢了。服侍皇帝的太监一般都具有这几项工作职责:一是伺候皇上的起居、饮食;二是负责传达皇上的圣谕,如传圣旨、口谕等;三是伺候皇上上朝;四是负责安排接见官员和来宾。这样,太监这样的角色就有这么一些特点:一是随时在皇上身边,皇上没有休息,你必须陪侍,平时还要随叫随到;二是太监虽然无权,古时就是“宦官不得干政”的条例,但实际上,受皇上宠信的太监,可以说是权倾朝野,没有几个官员不巴结的,因为通过太监,可以揣摩圣意,了解皇上的想法,太监也可以告诉你一些最新的内幕,让官员们能做到未雨绸缪;相反,如果你得罪了皇帝面前的太监,太监每天在皇上面前,说你几句坏话,甚至,太监从中作梗,你想见皇上的机会都没有,因此,古代的官员,哪怕是位居宰相,对皇帝面前的太监还是客客气气的;三是太监虽然不能干政、议政,但皇上对他宠信的太监,还是会征求他们意见的,或者说,太监的一些想法,多少还是可以影响皇上的决定的。如今企业里老板秘书,基本上也就有古时太监的那些特点,在L公司,我能切身体会到。

我虽然只是一名小小的秘书,严格来说连个中层干部都算不上,可是我走到任何一个部门,所有人对我都是客客气气的,深受尊敬的,当然,这种尊敬也许只是一种曲意逢迎,阳奉阴


违,但这种感觉,总比你走到哪里,都没有人理你强。经过一段时间以来,于总对我越来越信任,基本上很多事情,特别是一些日常管理方面的事情都征询我的意见,另外,还让我参加所有的高层会议。刚开始,我是不负责人事方面工作的,后来,一般管理人员招聘,人事部经理面试后,再由我来面试、确定。再后来,老板对行政总监,也就是当初面试我的王总工作非常不满意,把他调到项目开发部搞项目开发了,这样,日常行政事务就由我全权负责了,为此,公司还特地下发了一份文件,那时,我虽然没有行政总监的头衔,却有着比当时王总还大的特权了,一般行政事务我根本不需要请示就可以作主了,而在以前王总任行政总监的时候,还需要事事请示的。

再说一个实例。生产部那位年轻的生产厂长恐怕是顶不住工作的压力,辞职离开了,公司又招了一个生产厂长,姓郭,大概四十多岁,个子不高,工作经验也非常丰富。刚开始的时候,郭工作很认真,也做了一些改革,领导对他反映还不错。后来,因为一件小事,有一名女工人往筐子里扔瓶子(按规定瓶子要轻拿轻放),郭厂长看到后,当时很生气,就狠狠地批评了她一下,语气非常重,哪知那位女工辩解说自己并没有扔瓶子,态度也很强硬。按理说,遇到这种情况,作为厂长可以不必计较,完全可以事后安排车间主任解决此事。可郭厂长回到办公室,越想越不是滋味,心想一个普通工人竟敢当面顶撞自己,自己的威信何在,以后怎么管理员工,于是又把那位员工叫到自己办公室,宣称要开除她,以“杀鸡儆猴”,这下可闹大了,那工人说你凭什么要开除我?我也没犯错;郭厂长说我就有这个权利开除你,个人情绪越来越激动,并在办公室里大吵起来,工人们不知道出了什么事,纷纷出来观看,造成了当时生产全面停产。这件事后来传到于总的耳朵里,于总就让我去调查,到底是怎么回事。前文已经提过,于总对生产部非常关注,经常安排我去生产部检查、监督,我一般在办公室没事的时候,也经常会去生产车间看看,和那里的人员包括生产工人都比较属实,此,我去调查的时候,知道了一些关于郭厂长的一些不好的评价,回来后,根据调查的结果,再加上自己的理解,写成了关于对郭厂长的工作评价,10多条关于对郭厂长的不好评价,最后,于总就根据我这份评价报告,让郭厂长离开了。从这些事上,可以看出,一名秘书对老板决策的影响有多么大,如果我当时只是就事论事,没对郭厂长作那么多不好的评价,想,于总应该也不至于就因为郭厂长和员工的一次吵架就把他开除了,最起码也应该没那么快。

好秘书的行为参考标准

对于一个普通的我们来说,有三要,入对行业,选对公司,跟对主管,而对于一个主管而言,除了上面的三对之外,还得加上一对,那就是要选秘书.一个秘书可以让自己的工作做起来更加得心应手,也可以让自己的家庭更加美好.而我们的应聘者,我们的秘书工作者,要怎么样才算好秘书呢?如下所示,希望能给秘书行业的MM们带点有用的东西.

一个优秀的秘书不仅要有贯彻执行领导指示的能力,也应该清楚哪些指示应无条件地执行,哪些指示不能执行。在任何情况下,都绝对不能当面顶撞和干预领导的决策。所以,最好在执行之前给领导留一个缓冲的余地。

给领导挡驾是一件千万不能掉以轻心的事。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。比方,有些客人虽没有提前约好,但他找领导谈的事很重要。秘书你就要首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他来访的目的是什么。

当领导发火时,作为秘书,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?总之,先把领导的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己申冤也不迟。因为当时无论你怎么解释,领导肯定认为你是在“推卸责任”


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