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办公室主任主要职责 （1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； （2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； （3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； ⑷协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内 执行； ⑸配合公司进行企业文化的建立； （6）作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见； （7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8）负责公司对外联系、宣传工作； （9）负责本部门员工的评估与考核； （10）完成领导交办的任务.办公室文员主要职责 (I) 接听、转接电话;接待来访人员. ⑵负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 (3) 负责总经理办公室的清洁卫生. (4) 做好会议纪要。 ⑸负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ⑹负责传真件的收发工作。 (7) 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 (8) 做好公司宣传专栏的组稿。 (9) 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责. (10) 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管. (II) 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 (12) 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 (13 )社会保险的投保、申领。 (14) 统计每月考勤并交财务做帐，留底. (15) 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭. (16) 接受其他临时工作. 本文来源：https://www.dywdw.cn/488c9b2359cfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e4e.html
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2023-10-08
