财务管理系统的基础工作和基本要求

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财务管理系统的基础工作和基本要求

1. 企业与投资者之间的关系。企业是由投资者按一定的形式通过 家的有关审查而成立的。没有投资者就不会存在企业。它体现了 企业所有权的性质,反映了经营权与所有权的关系。因此财务管理 系统必须对其进行充分必要的反映,这是解决企业产权制度的关键 所在:

2. 企业与债权人、债务人之间的关系。在社会化大生产前提下, 何一个企业都是社会生产的基木单元之一.其各项活动都是社会生 产活动的组成。反映在资金的问题上.除了投资者投入的资本外. 业在经营活动中形成的债权与债务构成了企业的资金运动相当大的 一部分。如何处理企业的债权与债务是企业财务管理系统要解决的 基本问题之一。

3. 企业与国家之间的关系。企业产生的条件之一是符合国家的有 要求。国家以管理者的身份,要求企业以各种形式回报社会,为 国家提供必要的积累;同时国家作为社会资源的拥有者和管理者要求 企业有偿使用其资源,这就形成了企业与国家之间的财务关系,最 显著的标志就是税收。企业财务管理系统必须解决这一问题,它关 系到企业发展的根本所在。

4企业内部各部门之间的关系。资金进入企业后,在企业的组织 式规定的部门中流动,进而形成了企业内部各部门之间的经济关 系。理顺协调这种关系是企业发展的内部动力之一,因此协调企业 内部的经济利益关系是财务管理必须解决的问题之一。

5.企业与员工间的关系。企业的价值通过员工创造性的劳动在不 地增加,员工通过劳动获取相应的报酬:如何解决企业与员工间 的分配关系是企业发展的又一关键所在。

1. 目标的确定与分解。财务管理的目标是为企业管理总目标服务 的,并受其指导与控制。但就财务管理系统本身而言,它是由多个 子系统所组成的.而每个子系统又是由若干个模块所组成这自然就产 生了各个子系统的目标的确定及如何分解到各个模块之中的问题, 并由此确定了各个子系统的基本职能。


确定系统目标分解的基木原则是各系统的目标必须服从整个财务 理系统的目标,同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题 之一。对其分解必须按有关规定进行,以充分发挥每一模块的作用。

2. 介质的确定。任何管理都必须有对象,财务管理也不例外由于 务管理己经把各种资源抽象成资金。这就客观地要求各子系统在 选择管理对象(介质)时必须予以高度的重视。显而易见,介质的确 定是决定系统能否有效地运行,并提供有用信息的决定性因素之一。 同时,任何一个企业需管理的对象,其形态是十分繁杂的,这就客 观地要求对介质的确定必须有基木的原则性要求。这一要求可表述 为介质的确定都必财改舍融使系统的运行及其输出充分地体现原系 统的目的,同时可抽象为资金的流动,并且使系统运行的最终表述 能使介质木身的变化与其相应的资金表述有机地结合起来。

3. 节点的连接。每一个系统都是由若干个模块组成模块问的连接 就是节点的连接)也就决定了信息的流动形式:这就必须解决这样 一个问题,如果每一个模块输出的都是有用的信息(事实上,在财务 管理系统中也正是如此),那么,如何利用这些信息的问题,也就是 如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信 息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业 管理体系来寻找,对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块 输入就可以解决这一问

4. 信息的输出与反馈的决定。作为一个系统的输出必须有两项内 容:一是输出的表述形式;二是输出信息的及时有效。才是可用的信 且是通过按照规定决定程序与方法进行加工提炼后的信息。因此 其输出的表达方式就必须满足使用者要求,其内容是使用者所需要 的。按这一要求建立系统输出的同时,尽可能丰富对信息的表述形 式,对信息的时效性应高度地重视作为一个有效的管理系统.除了对 收集到的信息进行分类加工外,还必须根据输出信息的使用或者形 成的决算、决策进行必要的反馈处理,因为只有这样,才能使系统 的功能得以充分的发挥。通过反馈信息来修正系统输出,是使系统 始终处在动态最佳状态的保证条件之一

5. 修正与检测。任何一个系统无论外在的要求,还是自身功能的


善与提高的要求,必须具有可修正性除了上面所谈到反馈信息的 修正以外,还要求系统能适应不同的信息输人上的修正功能。这样 的系统才可能完成内在功能上的提高,才能满足外界新的信息输入 的处理,以获得满意的有价值的输出。

一个完善的系统必须有一整套检测手段,它包折输入的检测,对 工整理的检测,对输出的检测以及整个状态的检测。它是保证系 统正常运行的基础。当然,这不包括财务管理系统以外的检测,但 大多数的检测标准来源于系统的外部。如有关核算、税收的法规等。

6. 系统的输入之所以将输入放在最后是因为输入最重要。因为无 系统木身如何完善,都解决不了输入问题,系统的输入环节是建 立系统的首要环节。

一个好的输入环节的建立是建立系统的基础,是系统运行成功与 的关键所在。建立输入系统的规则可以如下表述:对需进行加工 的信息进行分类,严格区别是否与系统有关、是否可加:整理,同 时充分尊重输出信息使用的要求。简而言之。要对庞杂的信息进行 识别认定,同时兼顾输出信息使用的要求并考虑系统功能的充分发 挥。


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