应付账款】应付账款管理制度及流程

2023-09-26 14:30:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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应付账款】应付账款管理制度及流程



应付账款管理制度

为了保证应付账款能够及时清偿和合理列示,我们建立了良好的内部控制系统,并特制定了本制度。



应付账款是指企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。



应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证,这些凭证主要包括供应商开具的、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。



我们遵循以下原则来管理应付账款: 1.集中企业资源,做好付款计划; 2.诚信经营,规范制订采购合同; 3.坚定信用,按期付款; 4.合理展延付款期。


应付账款明细账应该按照供应商进行明细核算。

财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对。出现差异时,应编制调节表进行调节。



财务部应该按月从供应方取得对账单,并与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对。若有差异应查明差异产生的原因。如果追查结果表明无会计记录错误,则应及时与债权人取得联系,以便调整差异。财务部应定期从供应商处取得对账单,进行核对、调节工作。



对于存在质量问题的库存货款,财务部未经总经理批准不得擅自付款。



财务部接到已到期的应付账款应及时支付,由采购部提供采购部经理签字生效的采购订货单,经财务部经理审核、总经理审批后才能办理结算与支付。



各类应付、预付账款没有特殊要求的,应避免用现金支付。


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