工资发放流程制度

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工资发放流程制度

一、目的

为规范公司工资发放流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围

本制度适用于公司所有工资的发放业务。 三、职责

1、生产部:负责计件员工工资的统计、编制及核对; 2、品质部:负责员工质量奖罚的统计、编制及核对;

3、人事部:负责员工考勤工资、福利补贴、员工奖罚及《工资发放表》的编制;

4、财务部:负责《工资发放表》的审核; 5、总经理:负责《工资发放表》的审批。 四、流程制度和操作指导规范

各部门及时编制工资各部分→人事部汇总并编制《工资发放表》→财务部审核→总经办审批→财务部工资发放。(详见附表)

具体规定如下:

1、生产部根据流程表、日报表统计计件员工工资,计薪当月流程表应在次20日前上交,逾期计入下月工资;

2生产部于28日前完成计件员工工资汇总及核对,并把核对完整的汇总表30日前提交人事部;

3、品质部根据质量奖罚,于次月28日前完成员工质量奖罚汇总表,并于30日前提交人事部;

4加班单是加班补助的依据,各部需将计薪当月的加班单于次月20日前上交至人事部,逾期作无效处理;

5、人事部于28日前完成月考勤表编制、计时工资统计及核对,并在下月1日前把各部提交上来的工资各部分汇总到《工资发放表》,确认无误后提交财务部;

6、经财务审核、总经理批准后,财务部负责每月10日发放上上月工资,节




假日顺延(春节除外);如遇特殊原因不能发放的,由人事部及时告知员工。

7、离职员工工资的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表,发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续、擅自离职员工工资不予发放。 五、其他

1、为确保员工工资发放的及时性,未按本制度执行的部门负责人,各流程每延期1天扣100元,造成工资迟发的另扣500/天,并对提交的数据准确性负责;

2、人事部负责将工资明细发到各部门,各部门负责人应及时打印、发放员工工资条。 附表:

序号

部门

工作进度

流程表、日报表收集 计件员工工资统计、编制

生产部

计件员工工资核对

计件员工工资汇总(提交人事部)

员工质量奖罚统计、编制

1

品质部

员工质量奖罚核对

员工质量奖罚汇总(提交人事部)

加班单、考勤异常说明单、出差单等收集、汇总

人事部

月考勤表编制(计时工资、加班工资、其他补助等)

计时工资统计、核对

2 3 4 5

完成日期

20日前 20-25 25-28 28-30 25日前 25-28 28-30 20号前 20-25 25-28

次月1



次月2-5



次月6-9

次月10



人事部 财务部 总经理 财务部

完成《工资发放表》

审核

审批

工资发放


本文来源:https://www.dywdw.cn/4da0ff6087c24028915fc37a.html

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