来人来访登记制度

2024-01-20 13:22:18 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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来人来访登记制度

一、目的与范围：

本制度旨在规范来访者在企业/机构/社区等场所的登记流程，以确保安全管理、信息统计和隐私保护。

二、适用范围：

适用于所有进入企业/机构/社区等场所的来访者，包括但不限于外部合作伙伴、客户、供应商、访客等。

三、登记流程：

1、来访者抵达后，前往指定的来访登记处。

2、提供有效的身份证明（如身份证、驾驶证、护照等）以进行登记。

3、填写来访登记表，包括以下信息：姓名联系方式

单位名称（如果适用）来访目的

受访人姓名及联系方式预计停留时间

4、领取临时访客证/标识（如果适用）。

5、来访者进入场所后，在预定时间内办理业务或访问，离开时需归还临时访客证/标识。

四、保密与隐私：

1、所有来访者信息将被妥善保存，仅用于安全管理、信息统计和必要的联系。

2、不得将来访者信息用于任何未经授权的商业用途或传播给第三方。

3、管理人员需严格遵守隐私法律法规，确保来访者信息的保密。五、安全措施：

1、登记处应设于易于识别且便于来访者接近的地点。 2、登记表格和记录应保存在安全地点，防止未经授权的访问。 3、管理人员应对来访者信息进行妥善保护，避免信息泄露。 4、登记系统（如果适用）应设置访问权限，只允许授权人员访问信息。

六、违规处理：

1、未经授权地收集、使用或传播来访者信息的行为将受到相应的法律和内部制度的制裁。

2、来访者提供虚假信息或不遵守登记流程的，场所管理人员有权拒绝其进入或要求其立即离开。

七、培训和沟通：

1、场所管理人员应受到相关培训，了解登记制度的要求和流程。 2、登记制度应向所有来访者进行必要的沟通，以确保他们了解并遵守规定。

八、修改与更新：

本文来源：https://www.dywdw.cn/4e55a3baa2c7aa00b52acfc789eb172ded6399f1.html